Descriptif du poste: VOS MISSIONS ET ACTIVITÉS   Mission principale : assurer le secrétariat de la sous-direction * Vous planifiez l’agenda du sous-directeur * Vous réalisez, contrôlez et assurez le suivi des parapheurs de la sous-direction * Vous assurez le suivi de la correspondance et rédigez les courriers * Vous garantissez la mise en forme des documents produits par la sous-direction   Mission secondaire : appuyer la chargée des instances et assurer l’intérim * Vous appuyez la chargée des instances dans l’élaboration des recueils et procès-verbaux, le suivi des convocations et quorums, * Vous transmettez les délibérations au contrôle de légalité * Vous assurez l’intérim de la chargée des instances en son absence   Profil recherché: PROFIL RECHERCHÉ * Diplôme ou certification Bac + 2 * Connaissance de la fonction publique territoriale et des statuts * Maîtrise de l’outil bureautique * Expérience dans l'activité appréciée   VOS ATOUTS * Vous maîtrisez l’environnement des services publics locaux et le fonctionnement de leurs instances * Vous faîtes preuve de qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse * Vous savez gérer les pics d’activité, prioriser les tâches et gérer l’urgence * Vous maîtrisez les outils bureautiques * Vous avez le sens de l’écoute et l’aptitude pour l’évaluation * Vous êtes force de proposition et avez l’esprit d’initiative * Vous avez le sens du travail en équipe et l’esprit de cohésion