L'agence EUROFIRMS Recherche pour un des ses clients basé sur MONTPELLIER un RECEPTIONNISTE H/F. Vos missions principales : Accueil des visiteurs : vous serez le premier point de contact des visiteurs. Votre mission sera d'assurer un accueil chaleureux, professionnel et efficace, tout en les orientant vers la personne ou le service concerné. Gestion des appels téléphoniques : vous recevrez, filtrerez et redirigerez les appels entrants avec courtoisie et efficacité, garantissant ainsi une communication fluide au sein de l'entreprise. Gestion du courrier : réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant ; préparer les envois postaux pour le départ ; gérer les colis entrants/sortants. Assistance administrative : apporter votre soutien aux autres services en effectuant diverses tâches administratives telles que la rédaction de documents simples, la mise à jour de bases de données et l'organisation d'événements internes. Soutien logistique : veiller au bon fonctionnement de l'espace d'accueil (réassortiment des brochures, propreté), organiser les salles de réunion selon les besoins rencontrés. Votre rôle sera essentiel pour garantir une expérience positive aux visiteurs et fluidifier la communication au sein de notre structure Compétences requises : Excellentes compétences en communication orale et écrite Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Sens aigu du service client Bonne maîtrise des outils informatiques (suite Office) Autonomie et sens de l'organisation développés Capacité à travailler efficacement en équipe Maîtrise courante d'une langue étrangère serait un plus Un sourire à toute épreuve !