assistant administratif H/F - EC22284 Rattaché au Directeur des Régies, vous êtes en charge de la gestion administrative, de la communication et de l'accueil des régies dédiées. D ... dre, vos missions consisteront à : · Assurer l'accueil physique et téléphonique du service régie garage et propreté ; · Effectuer le traitement et le suivi du courrier sur le logiciel dédié (Maarch) et des mails inter-service ; · Suivre les fiches NEERIA ; · Suivre les budgets ; · Gérer les bons de commande, les engagements et suivre la facturation jusqu'à sa validation sur le logiciel (CIRIL) ; · Rédiger et suivre des marchés en collaboration avec le responsable de la régie ; · Enregistrer les congés sur INCOVAR et suivre les plannings ; · Rédiger des compte-rendu de réunions ; · Assurer le relais des secrétaires des régies pendant les congés et en cas d'absence. Référence de l'offre : uhfs4mzonn