POSTE : Assistant Administrative H/F DESCRIPTION : Pour le compte de notre client, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant Administrative H/F sur le secteur de Cournonsec. Les tâches qui vous seront confiés sont : - Saisie des bons de commande - Saisie des bons de location - Création de tableaux de suivie - Assurer le classement administratif informatique et sur papier - Personnel : besoin en EPI, cartes BTP - Saisir et/ou rédiger les documents et dossiers, compte rendus de réunion, courriers - Organiser l'archivage - Gestion de la facturation et suivi : via notre logiciel en interne - Etablir la facture conformément au process (logiciel) interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d'expédition non facturé, avis de paiement, document technique) - Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier) Compétences techniques requise : - Connaissance des techniques de facturation ou recouvrement - Maîtrise de la bureautique (Word, Excel) et d'un ERP - Expérience significative dans l'assistanat PROFIL : Aptitudes professionnelles : - Aisance relationnelle - Esprit d'équipe - Rigueur dans le recueil et le traitement des données - Fermeté et ténacité - Sens du service - Sens de l'organisation