Référence CSP: O091250/116001180 La commune de Vert-le-Petit, recherche un(e) responsable administratif avec une polyvalence de service de chargé d'accueil et responsable CCAS à temps complet. En charge de l'accueil de la mairie et du CCAS, nous recherchons une personne pro-active et avec une expérience significative sur ces domaines. Missions du poste chargé d'accueil de la mairie : - Accueil physique et téléphonique, information et orientation des administrés - Traitement des formalités administratives, remise de documents et dossiers administratifs - Gestion des inscriptions (listes électorales, recensement militaire, etc...) - Aide à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité. - Gérer la réservation et tenir le planning des salles de la collectivité - Gestion de courrier, classement et archivage - Assurer le remplacement de l'agent de gestion administrative ETAT-CIVIL - Rédaction d'actes d'état civil, traitement des demandes et tenue des registres - Préparation des dossiers de mariage, de PACS et de parrainage et célébration - Veille juridique sur la réglementation de l'Etat civil - Cimetière : attribution de concessions, contrôle et délivrance des autorisations aux prestataires Missions du poste responsable CCAS : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et orienter les administrés (MSAP, MDS, Asso aide alimentaire, etc.) - Élaboration, suivi, contrôle de la gestion budgétaire et financière - Assurer le suivi administratif (courriers, courriels, notes, compte-rendu...), rédaction et suivi des conseils d'administration et des actes (délibérations, contrats, décisions, arrêtés), actualiser les fichiers (bases de données, répertoires...) - Développer la transversalité interservices (communication, réflexion, actions...), - Participer ponctuellement aux différentes instances (partenaires internes et externes) et groupe de travail, AIDE SOCIALE - Constitution des dossiers - Aides légales, dossiers en lien avec le Conseil Départemental et autres C.C.A.S. - Dossier familiale d'aide sociale à l'hébergement (hébergement temporaire, EHPAD, foyer de vie) - Obligations alimentaires - Demandes d'APA - Demandes MDPH - Domiciliation administrative - Délivrance des bons alimentaires d'urgence - Aides à la constitution de dossiers de surendettement, CSS, demande de retraite, RSA, etc... LOGEMENT - Gestion du service logements : enregistrement des demandes, recherche de candidats potentiels lors d'un départ sur le contingent communal, présentation en CAL. - Procédure pour les logements insalubres, collaboration avec la préfecture lors de programmes neufs, visite à domicile, recherche d'éventuelles mutations, mise en place de la gestion en flux, cotation de la demande.