Technicien / Technicienne de gestion administrative (H/F) 38 - GRENOBLE
Offre n° 0945204
Technicien / Technicienne de gestion administrative (H/F)
38 - GRENOBLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 août 2024
Dans le cadre d'un remplacement suite à une mobilité interne, Cabestan recrute un·e Chargé·e d'Administration générale en Contrat à Durée Indéterminée au siège à Grenoble. Le poste est intégré au sein du Pôle Services Coopératifs (6 personnes). Missions La répartition de ces missions pourra être rediscutée en concertation au sein du pôle Accueil et secrétariat (30% du poste) · Accueil physique, téléphonique et courriel · Traitement du courrier · Gestion des relances clients, remise de chèques · Moyens généraux de la structure : fournitures et services, relation fournisseurs · Formalités administratives diverses, classement et archivage Administration des activités entrepreneuriales (30% du poste) · Gestion administrative des appels d'offres (préparation des documents et dépôt électronique) · Dépôt des factures sur Chorus Pro · Gestion des dossiers d'aides pour les clients (Prime CEE, Eco PTZ,.) · Mise en place des conventions d'utilisation des locaux et du matériel · Prise en charge des formalités liées aux véhicules (achat-vente, assurance, PV, permis, redevance, crit'Air.) · Déclaration des sinistres véhicules, suivi des dossiers d'assurance · Appui administratif sur les dossiers de sinistres chantiers, suivi des dossiers d'assurance · Suivi de la sous-traitance (mise à jour attestations fiscales et sociales sur les plateformes) Administration générale (30% du poste) · Suivi des dossiers de subventions (FSE, Grand Lyon.) · Montage, renouvellement et suivi des dossiers de qualification RGE · Formalités RCS liées aux évolutions statutaires · Organisation et logistique des séminaires d'équipe · Organisation des élections CSE Vie coopérative (10% du poste) · Organisation et logistique des évènements de la vie coopérative (Assemblées Générales deux fois par an) · Suivi administratif des instances Autres missions transverses au sein de la coopérative Conditions Contrat à Durée Indéterminée Temps de travail : temps plein 35h (possibilité 28h/80%) Salaire mensuel : 2091 € brut Avantages : chèques déjeuner (valeur faciale 8€), mutuelle 100% patronale, Union Sociale (CE), Congés payés du bâtiment, intéressement Lieu de travail : Grenoble, télétravail partiel possible Poste à pourvoir au plus tôt Cabestan étant une coopérative, tout·e salarié·e a vocation à devenir associé·e Contact : [voir le détail de l'offre] A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L. 5212-2 du code du travail.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
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