Référence CSP: O054250/120000536 Au sein d'une Direction composée de 95 agents et sous l'autorité du Responsable du service Education, vous serez chargé(e) principalement de la gestion administrative de la direction Activités Secrétariat : - Gestion des boîtes mail « école » et « sport » - Gestion du courrier arrivée et départ - Impressions et copies pour les associations - Réservation patinoire pour les anniversaires et les groupes - Gestion du circuit des parapheurs - Rédaction de divers courriers et comptes rendus de réunion - Préparation de réunion - Organisation et planification de rendez-vous et réunion - Gestion des besoins en fournitures scolaires administratives - Réception, impression et contrôle des dossiers de subvention - Mise à jour des créneaux des infrastructures sportives sur le portail GRR, gestion des demandes de créneaux ponctuels (établissements scolaires, associations...) - Gestion des envois et retours de conventions et des documents associés - Gestion des inscriptions pour le Forum des Associations - Réalisation et envoi du planning hebdomadaire des compétitions sportives - Gestion des envois des dossiers des conseils d'écoles aux élus - Gestion du tableau de suivi des demandes de dérogations - Contrôle des inscriptions scolaires - Création et renouvellement des codes d'accès des usagers sur le logiciel portail famille - Commandes des repas des enfants mangeant sur la restauration scolaire (2 fois par semaine) Accueil et renseignement du public en l'absence de l'agent d'accueil : - Accueil physique et téléphonique des usagers - Prise de note des messages - Inscriptions scolaires via les logiciels onde et portail famille - Inscriptions restauration scolaire et accueils périscolaires du matin et du soir - Distribution des divers documents aux agents de la Direction. Comptabilité en l'absence du coordinateur finances : - Gestion comptable (bons de commandes, traitement des factures...) Les missions peuvent être amenées à évoluer.