Référence CSP: MINT_BA024ATC-95683 Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales: - Prend en charge des aspects logistiques de la fonction de direction - Traite les contacts du responsable : gestion de l'agenda SP, Sgal,   chauffeur, des déplacements, filtrage des interlocuteurs. - Planifie, organise et assure le suivi des réunions, prend des notes et constitue des dossiers administratifs, traite des dossiers ponctuels - Correspondant d'action sociale - Gestionnaire ressources humaines (création des contrats des services civiques, enregistrement des arrêts de travail des agents, ...) - Gère les frais de déplacements des agents de la sous-préfecture - Assure le suivi du budget de la sous-préfecture et celui de la résidence - Prend en charge la gestion des moyens matériels du service - Participe à la polyvalence Activités du service: Cette fonction relève du management stratégique au même titre que celle de secrétaire général de sous-préfecture. Composition et effectifs du service: 14 agents Liaisons hiérarchiques: Le sous-préfet et le secrétaire général Liaisons fonctionnelles: - avec les autres «  bureaux » : l'ensemble des agents de la sous-préfecture, - avec les autres services : tous les services de l'Etat, - avec l'extérieur : tous les autres publics