Société d'agencement et d'ébénisterie recherche un assistant de direction H/F ayant un minimum d'expérience de 3 ans sur ce poste dans le domaine du BTP. Vos missions: Organisation de l'agenda du dirigeant et accueil : - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques - Accueillir physiquement les rendez-vous - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant: - Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles - Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus - Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.) - Gérer et transmettre au comptable les déclarations TVA. - Gérer les notes de frais - Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons - Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat, être le support ponctuel à l'administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL.) Communication : - Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus.) - Participer à l'organisation de la logistique des recrutements et des formations - Réaliser un suivi administratif du personnel - Établir et gérer des budgets ou réaliser le traitement des dossiers comptables - Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d'un budget, relance clients.). - Suivre les procédures d'appels d'offres - Rattachement exclusif au Directeur et président Horaires: Lundi au vendredi de 9H à 12H et de 13H à 17H Profil: - qualités commerciales - maîtrise des logiciels de bureautique - maîtrise des bases de comptabilité : facturation, suivi facture, TVA, bons de commandes et de livraisons - expérience nécessaire dans le secteur du bâtiment ou de l'artisanat Pour candidater : envoyer CV et une lettre de motivation 1 semaine d'immersion professionnelle est prévue afin de valider votre recrutement