Descriptif du poste: Dans un contexte exigeant et en constante évolution, nous recherchons une/un assistant(e) de direction expérimentée, rattachée à la Directrice Adjointe en charge des Prestations Familiales et de la Relation de Service. Elle aura pour missions d’assurer la coordination du secrétariat de direction et de travailler en binôme avec l’assistante de la Sous-Directrice de la Production, tout en s’inscrivant dans un collectif composé d’autres assistantes de direction, afin de garantir la continuité et la fluidité du fonctionnement de la direction.   En matière d’appui à l’organisation et au fonctionnement de la Direction : * Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes * Gestion proactive des agendas mouvants et organisation des déplacements * Organisation des réunions, convocations, logistique, préparation des supports * Préparation des éléments pour les bilatérales, CODIR, COMEX et séminaires * Suivi des échéances, gestion des alertes et rappels * Rédaction de courriers, comptes rendus et documents de synthèse * Préparation des ordres de mission, réservations (transport, hébergement, prestations de bouche) * Veille au bon fonctionnement administratif quotidien (statistiques, fournitures, coordination)   En matière de structuration et de coordination du secrétariat : * Gestion des boîtes mail partagées (secrétariat, Direction Adjointe) * Suivi de l’organigramme de la branche (plus de 500 collaborateurs) * Suivi des heures supplémentaires et du baromètre DSI * Gestion des habilitations : inscriptions, changements de poste ou missions, radiations * Gestion des délégations de signature (création, mise à jour, intégration dans ACCES) * Référente pour les outils numériques (EOPPS, OSVC, iA, TNI, Cafcom) En matière de suivi administratif et budgétaire : * Traitement des factures de la branche et suivi budgétaire * Suivi des dispositifs tutelles/logement et de la convention RSA avec la DASES * Suivi des paiements à l’UDAF et régularisations annuelles * Suivi des tickets GACI sollicitations (informatique, RH, services généraux, achats) * Commande de fournitures, agendas, impressions SIRI * Gestion des RECIT (courriers d’incivilités) * Suivi des dossiers transmis à la commission CALIP     Des missions ponctuelles pourront également lui être confiées, en fonction de ses compétences et de l’évolution des priorités de la direction.   Profil recherché: Compétences requises : * Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Outlook, Teams, etc.) * Forte capacité d’organisation, de gestion des priorités et des urgences * Très bonne aisance rédactionnelle et relationnelle * Discrétion, autonomie et sens du service * Connaissance de l’environnement CAF et de ses circuits RH/administratifs appréciée     Formation et profil : * Formation Bac +3 minimum et/ou expérience équivalente * Expérience significative sur un poste d’assistance de direction en environnement complexe * Une appétence pour les outils numériques et les processus transverses sera un atout