POSTE : Assistant Administratif Karting H/F DESCRIPTION : L'assistant(e) administratif(ve) karting assure le soutien administratif des activités de karting loisir et karting sport. Il/elle apporte également, de manière ponctuelle, un renfort à l'accueil ainsi qu'un appui administratif lors de l'organisation des sessions open kart. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : A. Organisation des épreuves sur le CIK : - Gérer les démarches administratives liées aux événements, en lien avec l'ASK ACO, et veiller au respect des délais de transmission des documents auprès des instances officielles (FFSA, préfecture), - Recenser et coordonner les besoins en commissaires de piste avec l'ASK ACO et le service commissaires ACO, - Identifier les besoins en restauration pour les officiels et encadrants, - Définir les besoins en personnel (contrôle, sécurité, staff parc fermé) et en matériel, - Centraliser et transmettre les demandes aux services supports ACO selon les spécificités de chaque événement, en lien avec le pôle karting sport. B. Karting loisir : - Assurer la mise à jour des championnats karting loisir ACO et Sodi World Series, - Élaborer les reportings de chiffre d'affaires dans les outils de suivi d'activité, - Créer les bons de commande des prestataires via SAGE, - Contrôler la conformité des factures prestataires avec les bons de commande, - Veiller à la bonne tenue du classeur des feuilles d'animation, en amont et en aval des événements, - Participer ponctuellement à l'accueil, - Apporter un soutien administratif occasionnel à l'organisation des sessions open kart. C. Karting sport - Roulage licenciés karting et moto : - Gérer les inscriptions des participants, - Préparer les documents d'affectation des stands à destination du chef de piste. 13ème mois Mutuelle CSE Restaurant d'entreprise L'ACO s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Nous étudions toutes les candidatures sans discrimination. PROFIL : - Vous avez une première expérience en gestion administrative, - Vous disposez d'un excellent sens du relationnel, - Vous faites preuve d'organisation et de rigueur, - Autonome et réactif(ve), vous appréciez également le travail en équipe, - La maîtrise des outils bureautiques est nécessaire, - La maîtrise de l'anglais parlé est un plus pour ce poste.