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GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - DIRECTION DES AFFAIRES MÉDICALES - H/F 38 - LA TRONCHE
Offre n° 1161284
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - DIRECTION DES AFFAIRES MÉDICALES - H/F
38 - LA TRONCHE - Localiser avec Mappy
Publié le 23 janvier 2025
Description : La Direction des Affaires Médicales (DAM) est composée de 20 agents représentant 19.4 ETP. L'équipe comprend un Directeur, un directeur adjoint des Affaires Médicales, 1 Contrôleur de gestion sociale, 3 Attachés d'Administration Hospitalière, 8 Adjoints des Cadres Hospitaliers et 6 Adjoints Administratifs (2 Secrétaire et 4 Agents de gestion administrative). La DAM a pour mission de gérer l'ensemble des effectifs médicaux du CHU GRENOBLE ALPES dans le respect des textes réglementaires qui les régissent avec le budget qui lui est alloué. La DAM accompagne les praticiens dans leur parcours hospitalier de l'externat jusqu'à leur départ en retraite. Elle gère notamment la paie des personnels médicaux, les congés et absences, les mises à disposition, les temps partagés avec d'autres établissements. La DAM accompagne les projets du CHU sur le versant ressources médicales : mise en œuvre des axes du Projet d'Etablissement, accompagnement des projets de réorganisation d'activités sur le plan des organisations médicales. La DAM est l'interlocuteur privilégié de la Présidence de la Commission Médicale d'Etablissement (CME) et des Doyens (de l'UFR de Médecine et de l'UFR de Pharmacie). LES ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES AU POSTE : 1 . GÉRER SOUS LA SUPERVISION DE L'ADJOINT DES CADRES LES MISSIONS RELATIVES AU RECRUTEMENT DES PRATICIENS NON-PERMANENTS - Assiste le référent statut dans les missions de recrutement et de suivi des contrats - Assure l'accueil téléphonique et physique des praticiens et la transmission des dossiers de recrutement par mail ; - Formalise les contrats ou avenants aux contrats - Envoie aux praticiens et suivi des retours de signatures en lien avec le référent statut PC, AS et remplaçants ; - Transmet les contrats et RIB au Centre des Finances Publiques ; - Assure la hotline et les réponses aux questions des praticiens relativement à leur situation contractuelle et au paiement de leur rémunération ; 2. GESTION : - Renseigne le tableau des mouvements (TDM) - Anticipe les renouvellements de contrats 3 mois à l'avance - Assure le suivi de gestion des carrières des praticiens non permanents - Aide à la mise à jour des postes dans LOGIMEDH - Assure l'archivage et la tenue des dossiers des praticiens non permanents 3. INTÉRIM MÉDICAL - Assure le lien avec les entreprises de travail temporaire - Apporte son concours au référent statut non permanents dans le travail de synthèse de l'intérim médical - Assure le reporting concernant la situation des contrats courts LES RELATIONS PROFESSIONNELLES SPÉCIFIQUES AU POSTE : Le gestionnaire recrutement réalise ses missions sous l'autorité hiérarchique de l'adjoint des cadres responsable des praticiens non permanents. Sur le plan fonctionnel, il travaille en lien avec : - Les membres de l'équipe de la DAM ; - Les praticiens de l'établissement, les chefs de service et la CME - Les établissements extérieurs ; - L'Agence Régionale de Santé ; - Le Centre des Finances Publiques; Profil recherché : LES COMPÉTENCES REQUISES : - Loyauté, discrétion professionnelle - Tact, sens de l'écoute et diplomatie, qualités relationnelles - Réactivité, capacité à anticiper et à être force de proposition
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps plein
Temps plein - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2190,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Employeur
Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble
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