Présentation de la structure : Le Service des Langues (SDL), composante transversale de l'université, il assure des cours en 19 langues optionnels ou obligatoires pour l'université et ses établissements partenaires. Il offre des formations complémentaires via l'Espace Langues et assure des missions de positionnement et de certification. Composé d'une centaine d'enseignants et 20 personnels administratifs, il forme plus de 12 000 étudiants par an. Pour en savoir plus sur le Service des langues : https://sdl.univ-grenoble-alpes.fr/fr/accueil-service-des-langues-993259.kjsp Missions principales : Sous l'autorité de la responsable de scolarité, et au sein d'une équipe de 6 gestionnaires, vous aurez pour missions principales : - assurer les actes de gestion de scolarité - informer et d'orienter les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches Activités : - Participer à la mise en œuvre des procédures d'inscriptions pédagogiques, collecter et suivre les choix des étudiants et harmoniser leur répartition dans les groupes - Gérer les listes d'inscription : mise à jour, édition, diffusion des listes d'émargement et classement après vérification - Mettre en œuvre le planning pédagogique : confirmer les cours auprès des intervenants et diffuser les informations - Assurer une permanence « accueil scolarité », encaisser les droits d'inscription, et rédiger ou saisir divers courriers - Accueillir et informer tout public, traiter les demandes - Communiquer sur l'offre de formation, sur les modalités de contrôle de connaissance, veiller à ce qu'elle soit diffusée et accessible - Mettre à jour les bases de données, modéliser l'offre de formation, établir des attestations, et archiver les documents - Participer aux réunions de coordination, soutenir les services dans leurs besoins administratifs, et contribuer aux missions transversales du SDL Connaître l'environnement universitaire et avoir une expérience dans le secteur public et / ou dans le domaine de la gestion administrative serait appréciable.