RESPONSABLE ADMINISTRATIF F/H POUR SON SERVICE UNIVERSITAIRE DE MÉDECINE (H/F) 13 - Bouches du Rhône
Offre n° 1168995
RESPONSABLE ADMINISTRATIF F/H POUR SON SERVICE UNIVERSITAIRE DE MÉDECINE (H/F)
13 - Bouches du Rhône - Localiser avec Mappy
Publié le 23 janvier 2025
Référence CSP: 2025-1810464 Votre rôle : En tant que Responsable Administratif F/H, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la gestion du service. Vous serez l'assistant du Médecin Coordonnateur, garantissant l'efficacité administrative, logistique et financière du SUMPP. Vos principales responsabilités incluent : Responsable administratif et organisationnelle : Assister le Médecin Coordonnateur dans ses missions stratégiques. Assurer la circulation fluide de l'information au sein de l'équipe. Gérer les réunions (organisation, participation, suivi). Piloter les aspects logistiques (locaux, interventions techniques, gestion des stocks). Suivre les conventions de partenariat et garantir leur conformité. Renforcer si besoin l'activité des secrétaires médicales. Gestion financière : Élaborer et suivre le budget du SUMPP en lien avec les partenaires institutionnels. Gérer les dépenses, recettes et commandes à l'aide des outils spécifiques (SIFAC, Notilus, etc.). Veiller à l'exactitude des rapports budgétaires et à la bonne exécution des paiements. Activités de secrétariat médical : Participer à la gestion des dossiers médicaux et au suivi des procédures spécifiques (expositions professionnelles, rayonnements ionisants). En cas de besoin, assurer le secrétariat médical du service.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Aix Marseille Université
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