Auprès de la Directrice des Finances et de la Commande Publique et sous son autorité directe, assure les tâches liées à la préparation et à l'exécution du budget et aux procédures budgétaires, pour la Commune, son Centre Communal d'Actions Sociales (CCAS) et le Syndicat Intercommunal d'Assainissement de la Crau (SIAC) ainsi que leurs budgets annexes. Il travaille en autonomie, en collaboration active avec l'équipe, et met en application les consignes. RECRUTEMENT CAT. C Dans le cadre de la mise en œuvre de ses missions, l'agent aura des contacts fréquents avec les services de la collectivité, les administrations et les fournisseurs. ACTIVITES : 1. Assure l'enregistrement, le suivi et le paiement des factures Effectuer le rapprochement Vérifier la conformité des pièces justificatives, valider le service fait avec les services concernés, vérifier les marchés avec la commande publique, s'assurer des signatures des services et élus Mettre en oeuvre le paiement des factures, ponctuelles ou récurrentes, en s'assurant du type de paiement (mandatement, prélèvement) Effectuer le suivi des délais de paiement en collaboration avec les services acheteurs - Traiter des recettes (émission de titres) 2. Assure les relations Avec les fournisseurs (factures non conformes, pièces manquantes, réponses relances) - Avec le trésor public En interne avec les services acheteurs (vérification des engagements, factures sans engagement, retards) Assure le soutien à la saisie des commandes auprès des acheteurs 3. Effectue le contrôle et prise en charge Des frais de déplacement Des dossiers de demande, des courriers d'attribution et du paiement des subventions aux associations selon les délibérations Des déclarations de TVA et de leur suivi De tout état de suivi demandé, de dépenses ou recettes (notamment énergie) 4. Assure le traitement de la paie en collaboration avec l'agent en charge du dossier ou en son absence 5. Effectue le traitement de dépenses et de recettes spécifiques (notamment suivi du paiement des primes énergies attribuées par la Collectivité en lien avec le service instructeur, des refacturations internes) 6. Assure la veille et la mise en application des évolutions des outils métiers (Berger-Levrault) et le suivi des incidents en lien avec la DSI et l'équipe 7. Gère le fichier tiers en lien avec les services acheteurs (saisies, modifications, vérifications) 8. Assure la polyvalence du service, en l'absence des agents instructeurs, et notamment la gestion des factures d'investissement (intégration et circuit interne) Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction du profil du candidat retenu, et notamment de son expérience dans le domaine de la comptabilité publique et de sa connaissance de l'outil métier BL Finances. COMPETENCES : Savoirs : -Connaître et appliquer les règles comptables et budgétaires (M57, M4, M22) de la Fonction Publique Territoriale -Connaître et appliquer les procédures comptables et administratives financières (préparation et exécution budgétaire), connaître les règles de la comptabilité d'engagement - Connaître les règles internes et externes d'organisation des procédures de la commande publique - connaître les applicatifs comptables et bureautiques Savoirs faire : -Savoir utiliser les applications informatiques de gestion financière et bureautique, (Word, Excel confirmé, BL Finances) -Disposer de capacités analytiques -Disposer de capacité à rendre compte, à transmettre les informations, à communiquer Poste également ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures des fonctionnaires (art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) : un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne correspond aux attentes et que les besoins des services et la nature des fonctions le justifie. MERCI DE JOINDRE CV ET LETTRE DE MOTIVATION AVANT LE 7/03/2025