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Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 13 - BARBENTANE
Offre n° 186ZSFK
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
13 - BARBENTANE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 janvier 2025
Entreprise handi-bienveillante
Le poste assistant (e) administratif (ve) comptable est un poste clé à la MFR CFA la montagnette. Vous serez le premier interlocuteur des familles, partenaires et adhérents. Vous réaliserez les travaux administratifs de la MFR CFA. Il vous sera confié des actes de gestion comptable. Missions Activités de secrétariat : - Accueil physique/ téléphonique - Prise de RDV/ gestion des agendas - Dossiers administratifs élèves - Gestion des dossiers de bourses - Classement/ Archivage - Gestion/ archivage des bulletins scolaires et diplômes - Formation continue convocation et attestation de formation - . Activités en comptabilité en lien avec le service comptable - Suivi et relance des encaissements familles - Gestion de devis et facturation formation continue La capacité de travail en équipe est primordiale. Notre fonctionnement permet une grande liberté d'initiative et d'innovation dans un cadre défini avec une organisation précise et rigoureuse. Contrat à temps partiel 80% soit 1279 heures annualisées Salaire lissé sur l'année civile Horaires : soit 28 heures semaine et pas de travail le mercredi - Lundi 8h00-12h00/ 14h00-18h00 (soit 8h) - Mardi 9h00-12h00 / 12h30-16h30 (soit 7h) - Jeudi : 9h00-12h00/ 14h00-18h00 (soit 7h) - Vendredi : 9h00-12h00 / 14h00-17h00 (soit 6h) Rémunération Convention Collective des MFR Poste libre le : lundi 24 février 2025
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 28H Autre
- Salaire
- Salaire brut : convention collective des MFR 7508
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat comptabilité Cette formation est indispensable
Compétences
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Codifier une facture
- Contrôler la conformité des données
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Employeur
Cette entreprise participe à l’initiative “entreprise handi-bienveillante”. Pour en savoir plus, consulter les raisons de cette initiative
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