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Chargé(e) de Paie & d'administration du personnel F/H - Administration des RH (H/F) 78 - VIROFLAY
Offre n° 1173791
Chargé(e) de Paie & d'administration du personnel F/H - Administration des RH (H/F)
78 - VIROFLAY - Localiser avec Mappy
Publié le 23 janvier 2025
Descriptif du poste: Au sein de la Direction des Ressources Humaines et rattaché(e) à la Responsable Paie & Administration du personnel, le/la Chargé(e) de Paie & ADP a pour mission principale la réalisation des bulletins de paie ainsi que la tenue des dossiers des salariés de son périmètre (entre 250 & 300 salariés). Dans ce cadre il/elle doit : Paie : * Saisir les variables dans le logiciel de Paie * Contrôler les bulletins de Paie * Etablir les soldes tout compte * Participer à l'établissement des déclarations sociales * Assurer la relation avec notre prestataire de paye et les organismes sociaux * Suivre les compteurs des temps Administration du Personnel : * Assurer la gestion administrative des recrutements / mobilités / changements de situation en lien avec les HR Business Partners (Rédaction des contrats de travail/avenants, DPAE, Enregistrement dans les systèmes d'information RH (Zadig & SAP), Accueil et intégration administrative des nouveaux collaborateurs dont suivi des éléments périphériques (checklist matériel : badges, .) * Traiter et suivre les arrêts maladie (dont cas Prévoyance) /congés maternité/congés parentaux, etc. (tableau de suivi - attestations de salaires) et autres absences (évènements familiaux,) * Etablir les courriers personnalisés concernant les salariés (suivi des demandes de congé parental, de temps partiel, .), les attestations, . * Assurer le suivi des visites avec la médecine du travail (inscription des nouveaux embauchés et des visites annuelles en fonction du calendrier défini par la médecine du travail, suivi des visites de reprise) * Déclarer les accidents de travail (et assurer le suivi administratif qui en découle) * Suivre les affiliations mutuelles (entrée/sortie) * Tenir à jour les dossiers individuels des salariés (PeopleDoc) * Assurer la gestion des Médailles du travail : rédiger et envoyer les dossiers sur la plateforme en ligne * Assurer la gestion administrative du Plan d'Epargne Entreprise en lien avec la banque (Changements d'adresses sur le portail, Renseigner les entrées/sorties) Cette liste est non exhaustive et il/elle pourra être amené(e) à effectuer d'autres missions en fonction des nécessités de service. Profil recherché: Dans ce cadre nous recherchons une personne : * Issue d' une formation en Ressources Humaines * Disposant d'une expérience en administration du personnel et paie minimum 5 ans * Maîtrisant les outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels RH, SAP & Zadig idéalement * Ayant un niveau d'anglais opérationnel * Rigoureuse & organisée * Ayant le sens de la discrétion, du travail en équipe et du service client
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 38 - 45 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers
Employeur
METTLER TOLEDO
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