RESPONSABILITÉS : Le bureau des admissions du Groupement Hospitalier Sud dispose de 4 antennes d'admission réparties sur le site Hôpital Lyon Sud (3B, 1B, Urgences) et sur le site d'Henry GABRIELLE. Il comprend environ 50 agents répartis en secteurs : Admissions, Admissions en Urgence, Gestion du contentieux, État Civil (naissance et décès), Mouvements, Détenus, Régie. Sous l'autorité de l'Attachée d'Administration Hospitalière responsable du bureau des admissions la / le secrétaire participe à la gestion administrative et RH du service : - Aide aux recrutements - Gestion d'agendas et des plannings - Commande et logistique des antennes - Suivi du paiement et de la facturation des soins des patients étrangers - Rédaction de documents - Mise à jour de la base de données et des documents en lien avec l'activité du service - Gestion de dossiers des donneurs vivants - Gestion du courrier - Accueil téléphonique Les missions sont susceptibles d'évoluer. PROFIL RECHERCHÉ : Qualifications Poste de catégorie C Niveau BAC minimum Diplôme et/ou expérience sur des fonctions équivalentes Compétences • Maitrise des outils bureautiques WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT • Maitrise des outils de planification de réunions et de visioconférence (TEAMS, SKYPE,...) • La connaissance du fonctionnement de la Fonction Publique Hospitalière serait un plus Savoir être - Grande capacité d'organisation et d'anticipation - Qualités relationnelles et sens de l'accueil - Disponibilité, réactivité et autonomie - Discrétion et respect de la confidentialité Conditions de travail - Poste à 100% classé à repos fixe - Amplitudes horaires de travail : 7h30 par jour - Horaires tournants : 9h10 - 17h / 9h40 - 17h30 - 28 jours de congés annuels. - 15 RTT CDD renouvelable Avantages dont vous pourriez bénéficier : · la facilité d'accès au site: stationnement gratuit pour les professionnels, quel que soit leur lieu de résidence, les arrêts de bus à l'entrée de l'hôpital et la proximité des axes routiers, · la prise en charge à 75% des frais de transport en commun TCL, · la possibilité de déjeuner au self (prix fixé selon votre rémunération), · la proposition de différentes prestations et sorties sociales à prix réduit par le CGOS (selon votre situation), Rémunération conformément à la grille indiciaire de l'adjoint administratif CN de la FPH.