En tant qu'Assistant achats, vos missions principales seront les suivantes : Gestion documentaire liée aux commandes et contrats - Vous triez et classez les documents liés aux commandes et contrats, en format papier et numérique. - Vous envoyez appels d'offres, commandes et contrats aux fournisseurs à la demande des acheteurs. - Vous corrigez les coordonnées fournisseurs si nécessaire et informez le siège pour mise à jour. - Vous réceptionnez les confirmations de commande, adaptez les modifications éventuelles dans le système, et rédigez un commentaire explicatif. - Vous signalez au fournisseur toute incohérence avec la commande initiale, tenez les acheteurs informés et mettez à jour le système. - Vous répondez aux demandes internes ou redirigez vers les interlocuteurs appropriés. Suivi des commandes - Vous vérifiez les confirmations de commande par les fournisseurs. - Vous envoyez des rappels si nécessaire. - Vous enregistrez les réponses dans le système. - Vous demandez une preuve de livraison et vous renseignez auprès du magasin si besoin. Saisie et mise à jour dans SAP - Vous adaptez les contrats existants selon les modifications demandées. - Vous créez de nouveaux contrats dans SAP à partir des informations des acheteurs et soumettez pour validation. Support à l'analyse des offres - Vous comparez les offres encodées et transmettez les résultats aux acheteurs et à leur hiérarchie. - Vous pouvez être amené(e) à négocier certains contrats. Votre profil : Vous êtes titulaire d'une formation supérieure à orientation juridique ou économique. Vous disposez idéalement de 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire, au sein d'un service achats. Vous maîtrisez l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Vous avez une bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook). Vous possédez une connaissance du logiciel SAP. Ce que nous offrons : - Contrat : Intérim de plusieurs mois - Horaire : Temps plein de jour - Salaire : En fonction du profil Nous ne contacterons que les candidatures pertinentes, mais prenons tous les profils en considération pour d'autres opportunités.