RESPONSABILITÉS : Missions : Accueil physique et téléphonique du public (agents, candidats...) Administration du personnel : - Saisie des arrêts maladie, des accidents de service et suivi des accidents de service - Saisie des déclarations uniques d'embauche (DUE) et création des dossiers agents sur la plateforme Agirhe - Suivi des demandes d'activités accessoires - Rédaction de contrats ou arrêtés et saisie sous ciril et agirhe - Suivi de la carrière des agents fonctionnaires et contractuels et prendre les dispositions nécessaires à l'anticipation des évolutions de carrières et des différentes positions administratives - Suivi des mises en stage (rédactions des arrêtés et entretiens) Emploi-compétences : - Suivi des candidatures, édition des courriers de recrutement - Suivi des stagiaires écoles - Organisation ponctuelle de jurys de recrutement - Participation à l'organisation de formations en intra - Suivi des demandes individuelles de formation - Suivi formation sécurité Des compétences dans l'élaboration et le traitement des paies mensuelles des agents fonctionnaires, contractuels de droit public et contractuels de droit privé pour suppléer sa collègue serait un plus. PROFIL RECHERCHÉ : Votre profil : - Techniques d'accueil, règles de communication - Connaissances des process RH Savoir-faire : - Maîtrise de l'outil informatique - Savoir identifier et gérer les demandes : les orienter vers le bon interlocuteur Savoir-être : - Sens de l'organisation et des initiatives - Discrétion - Qualités rédactionnelles - Sens des relations humaines - Ponctualité - Ecoute - Capacité d'adaptation Spécificités et avantages du poste : - Cycle de travail sur 4 jours/semaine à raison de 28 heures par semaine - Contrat de remplacement de 9 mois - Rémunération statutaire (en fonction des grilles de la Fonction Publique) - IFSE (prime mensuelle) au bout de 2 mois de présence - Prime mensuelle de résidence de 3% Poste à pourvoir dès que possible et jusqu'au 31 Octobre 2025. Référente métier : Margaux GAUDRY