Notre Agence d'architecture composée d'une quinzaine de collaborateurs recherche son Assistante administrative en CDI _________________________________________________________________________________________________________________________________ -> Les tâches principales, bien que non exhaustives, seront les suivantes : * Assurer l'accueil physique et téléphonique, orientation des appels, prise des messages * Gérer le traitement des e-mails * Suivi administratif des dossiers (numérisation des documents, classement et archivage numérique des pièces) * Préparer les bons de paiement entreprises en collaboration avec le chef de projet * Etablir les notes d'honoraires de l'agence * Préparer et éditer des documents administratifs (courriers, contrats, comptes-rendus ...) * Organiser, valider les réunions et rendez-vous du Directeur * Fournir un soutien général en termes d'administration et d'organisation * Gérer les commandes de fournitures (...) -> Votre profil : * Bac+2 minimum * Expérience souhaitée en assistanat administratif dans un Cabinet d'Architectes, dans un BET ou dans le secteur BTP * Autonomie, rigueur, sens des responsabilités et capacité à rendre compte avec précision * Excellente capacités organisationnelles * Maîtrise des outils numériques et collaboratifs : suite Office/ Google * Appétence pour les chiffres * Aptitudes relationnelle et communicationnelle * Connaissance des procédures administratives des marchés privés et publics souhaitée * Maîtrise en communication écrite et orale de la langue française, l'anglais serait un plus -> Conditions : * Salaire à définir selon profil et expérience sur la base de 39h.