Au sein de notre étude de commissaires de justice (7 associés et 50 collaborateurs), vous intervenez sur la gestion administrative des actes et le suivi opérationnel des procédures judiciaires et extra-judiciaires. Poste clé dans le fonctionnement de l'étude, vous travaillez en lien direct avec les équipes juridiques et les huissiers. Vos missions 1 - Régularisation des actes Saisie et reporting des actes signifiés (environ 80/jour) dans le logiciel métier Vérification des informations et mise à jour des dossiers Respect strict des délais de traitement (enjeu majeur du poste) 2 - Gestion documentaire Numérisation des documents et intégration dans le logiciel métier Classement et archivage numérique des pièces Attribution des dossiers et documents aux gestionnaires concernés 3 - Gestion du courrier Récupération quotidienne du courrier à la poste Préparation, affranchissement et dépôt des envois (1500 à 2000 courriers/mois) Suivi administratif des envois 4 - Démarches extérieures Dépôt d'actes auprès des avocats (CARSAM) Déplacements dans les tribunaux (enrôlements, dépôts de dossiers, récupération de preuves de dépôt) Dépôt et suivi des dossiers auprès des tribunaux et des avocats (déplacements réguliers) Profil recherché Rigueur et sens de l'organisation indispensables Capacité à gérer un volume important de tâches répétitives avec fiabilité Respect des délais et sens des priorités Autonomie et dynamisme (poste avec déplacements quotidiens, à pied, aux alentours de l'étude) À l'aise avec les outils informatiques Une première expérience en environnement juridique ou administratif est un plus, mais non indispensable.