Offre n° 205NYBJ
Agent administratif / Agente administrative (H/F)

13 - MARSEILLE 08 - Localiser avec Mappy

Actualisé le 28 avril 2026

Au sein d'une équipe, l'agent(e) organisera et suivra le planning des visites médicales de la direction territoriale, éditer les convocations et les fiches médicales, il/elle sera en charge d'instruire des dossiers, de vérifier des documents requis par la procédure et contrôler leur validité, de saisir les informations dans les applications. L'agent(e) renseignera les demandeurs sur l'avancement de leur dossier et assurera la permanence téléphonique. L'agent(e) assurera l'accueil général en l'absence du titulaire afin d'informer et d'orienter le public. Expérience sur un poste administratif et expérience souhaitées en services préfectoraux .

Type de contrat

CDD - 3 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H52/semaine Travail en journée

Salaire

Indemnité transports
Titres restaurant / Prime de panier
Complémentaire santé
salaire brut 1801,74€ +54,05 indemnité de résidence

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

24 MoisCette expérience est indispensable

Formations

Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Bac ou équivalent Administration personnel Cette formation est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Assurer un accueil physique et téléphonique Cette compétence est indispensable
Classement, archivageCette compétence est indispensable
Connaissance outils informatique Cette compétence est indispensable
Contrôler la conformité des donnéesCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
Numériser des documents, médias ou supports techniquesCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable

Langue

AnglaisCette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

Avoir l'esprit d'équipe
Faire preuve de rigueur et de précision
Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale