POSTE : Secrétaire d'Agence - CDD H/F DESCRIPTION : Au sein de l'une de nos agences, la/le Secrétaire assure l'assistanat du Responsable d'Agence. Il organise, coordonne la transmission et la rédaction des informations du service. Lieu : Paris 19ème Missions principales - Réceptionne, trie et distribue le courrier et les parafeurs de l'Agence. Veille à l'archivage des documents ; - Gère les communications téléphoniques et l'agenda du chef d'agence ; - Organise des rendez-vous, met en place des réunions et gère les communications téléphoniques ; - Suit et traite les réclamations des locataires ; - Participe à des réunions de service, rédige le compte-rendu et en assure la diffusion auprès du service ; - Saisit, met en forme et rédige des notes et documents. A ce titre, il procède à l'actualisation des documents et est amené à faire des analyses et synthèses de dossiers pour son responsable ; - Gère les informations ou les données concourant à la décision (recueil, tri, saisie, mise en forme, archivage) et assure la préparation des tableaux de bords transversaux et en assure leurs suivis ; S'assure de la disponibilité des moyens matériels nécessaires à l'activité de l'Agence. PROFIL : Profil souhaité - Bac +2 dans les domaines de l'assistanat, ou niveau acquis par expérience - 3 ans d'expérience minimum souhaitée dans une fonction similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, OUTLOOK) - Qualités rédactionnelles - Organisation et gestion des priorités - Aisance relationnelle et capacité à travailler en transverse - Disponibilité