POSTE : Secrétaire Administrative H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la réponse et le suivi des appels d'offres pour le centre de Brest. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes : Veille des appels d'offres : - Détection des appels d'offres via SPIGAO, MEGALIS et PLACE, plateformes dématérialisées dédiées à la gestion des appels d'offres BTP (téléchargement et impression des dossiers) - Préparation des données et des plannings pour analyse et prise de décision par les Responsables de secteur Réponse aux appels d'offres : - Préparation administrative des dossiers de candidatures (établissement de formulaires de déclarations : DC1, DC2, DC4) - Aide à la préparation des dossiers d'appels d'offres (réalisation d'actes d'engagement, transmission de devis et de mémoires techniques) - Suivi des appels d'offres sur Excel - Procédure de négociation des offres Secrétariat : - Accueil physique et téléphonique - Rédaction de courriers divers pour les Responsables de secteur - Gestion du courrier Autres missions : - Envoi des Déclarations de travaux à proximité de réseaux (DT-DICT) : saisie des éléments sur Sogelink et archivage des réponses - Suivi de tableaux de bord mensuels (appels d'offres, négociations, nombre d'affaires par mois) - Suivi du carnet de commandes tous les mois PROFIL : Vous êtes issu d'une formation Bac +2 type BTS Assistant/Assistante de gestion PME/PMI, Assistant(e) de Direction et vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans la gestion d'appels d'offres dans une entreprise de travaux publics ; La maîtrise du Pack Office et de l'environnent informatique sont indispensables pour réussir votre mission (Excel, Adobe Acrobat Reader CD, messagerie électronique) ; Organisé(e) et autonome, vous faites preuve de rigueur et savez gérer les priorités (respect des délais). Votre expérience et vos compétences, alliées à de bonnes capacités d'adaptation et relationnelles, sont des atouts indispensables pour réussir dans ce poste. En accord avec sa culture familiale et ses valeurs humaines, le Groupe MARC s'engage à bannir toute forme de différence de traitement fondée sur des critères de nature discriminante.