POSTE : Assistant RH Confirme H/F DESCRIPTION : Les missions non limitatives sont les suivantes : Gestion Sociale et des Ressources Humaines (environ 70% du temps) - Contribuer activement à la gestion des ressources humaines aux côtés de la direction, - Planifier et ajuster les emplois du temps hebdomadaires des équipes, incluant les calculs et la gestion des tableaux de modulation du temps de travail, - Analyser et suivre les données liées aux temps de travail des collaborateurs, - Préparer des éléments nécessaires à l'établissement des paies en collaboration avec le cabinet comptable, - Rédiger et mettre à jour des contrats de travail et avenants, - Soutenir les processus de recrutement : rédaction et diffusion des annonces, sélection des candidatures, organisation des entretiens et retours aux candidats, - Assurer le suivi administratif des congés, visites médicales, fins de contrat et arrêts maladie, - Gérer des échéances des entretiens professionnels et annuels grâce à un tableau de suivi partagé, - Accueillir les nouveaux employés en facilitant leur intégration : présentation des outils RH, règlement intérieur, mutuelle, charte de la société, etc. (Onboarding/Offboarding), - Planifier des sessions de formation internes en fonction des besoins identifiés, - Développer et mettre en place des procédures RH sur demande de la direction générale. Gestion Administrative (environ 30% du temps) - Organiser des déplacements et gérer des réservations pour l'ensemble des collaborateurs en l'absence de l'assistante de direction, - Rédiger des courriers, rapports et autres documents en soutien à la direction, - Superviser des services généraux et répondre aux besoins ponctuels de la direction, - Appuyer les différents départements dans leurs tâches administratives quotidiennes, - Participer à l'amélioration continue des processus internes, - Prendre part à l'organisation et à la gestion d'événements internes et externes tels que les séminaires, formations ou repas d'entreprise. PROFIL : Titulaire d'une formation supérieure en gestion des ressources humaines, vous justifiez d'une expérience significative (minimum 5 années) sur un poste équivalent (idéalement au sein d'une start up) vous rendant rapidement opérationnel. Votre organisation, votre rigueur et votre réactivité sont reconnues par votre entourage professionnel. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques tels qu'Excel, Word et PowerPoint, et vous possédez une bonne maîtrise des logiciels dédiés aux ressources humaines. Vos compétences relationnelles et votre sens de la communication constituent des atouts majeurs dans votre manière de collaborer et d'accompagner les équipes. Véritable partenaire des managers et de la direction, vous savez leur apporter des solutions optimisant et favorisant la croissance de leurs exploitations. Votre grande ouverture d'esprit et votre vision globale des sujets, vous permettent d'atteindre les objectifs avec efficience en sachant trouver des solutions innovantes et différentes afin de toujours surmonter les problèmes. Votre sens de la discrétion et de la rigueur font de vous une personne à qui l'on peut confier des informations stratégiques. Avec une grande capacité d'écoute, vous savez négocier pour faire avancer les projets qui vous sont confiés. Il est proposé : - Le TITRE DE POSTE d'ASSISTANT RH CONFIRME(F/H), - Un contrat CDD de 12 mois, - Une rémunération comprise entre 25 et 35 KEuros selon profil et expérience - Et surtout un véritable challenge : Intégrer une structure en forte croissance dans un environnement innovant et collaboratif. Merci de postuler uniquement par le cabinet de recrutement FLORIAN MANTIONE INSTITUT RH. Les candidatures adressées au client du cabinet de recrutement FLORIAN MANTIONE INSTITUT RH nous sont systématiquement retransmises et engendrent un délai de traitement supplémentaire.