Référence CSP: O062250/822000036 Le (la) secrétaire gère les commandes et assure le traitement comptable des factures du groupement logistique pharmacie. Il (elle) gère les opérations liées à l'engagement des dépenses. Il (elle) accueille les fournisseurs et les personnels des centres d'incendie et de secours au groupement. Mission(s) principale(s) : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du groupement logistique pharmacie : o Gérer l'accueil physique du groupement logistique pharmacie ; o Renseigner les laboratoires, les centres d'incendie et de secours et/ou les réorienter vers le bon interlocuteur(rice) ; - Organiser et gérer l'agenda des cadres du groupement ; - Recevoir, traiter et vérifier des pièces comptables : o Saisir les indemnités des personnels de santé sapeurs-pompiers volontaires du groupement dans le logiciel dédié ; o Traiter les factures du groupement logistique pharmacie ; - Gérer la phase d'engagement comptable ; - Suivre l'exécution des marchés ; - Coopérer avec les services en charge du budget, des traitements comptables et de l'exécution financière et des structures de contrôles internes ; - Effectuer des commandes : o Contacter les fournisseurs ; o Réaliser des devis ; o Réaliser les bons de commande ; - Utiliser les systèmes d'information finances - Préparer, rédiger et éditer des documents : o Rédiger les comptes rendus de réunions ; o Préparer et rédiger les courriers du groupement ; - Renseigner les tableaux de suivi et mettre à jour les bases de données : o Renseigner les indicateurs qualité du groupement ; - Assurer la gestion de l'information, le classement et l'archivage de documents.