Dans le cadre de notre activité gestion externe de parc, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif automobile. Le poste est localisé à Aix-en-Provence. Les principales missions sont : - Gestion des commandes et des livraisons de véhicules avec l'ensemble des fournisseurs (constructeurs, concessions automobiles, courtiers, pétroliers) - Suivi des commandes de véhicules (Saisie, contrôle, validations, .) - Coordination des autres prestataires associés (carte carburant, assurance, Télébadge) - Suivi des livraisons de véhicules (mise à jour des délais) - Gestion des documents (PV de livraison et restitution, attestations de permis valide) - Reporting des commandes et livraisons - Gestion des contraventions : saisie, suivi des règlements des collaborateurs - Gestion des sinistres : saisie des informations de sinistres et suivi des dossiers - Gestion des cartes vertes Formation supérieure ou 1ʳᵉ expérience en tant que secrétaire de livraison dans une concession automobile.  Sens développé du service client.  Rigoureux Organisé Bonne pratique d'Excel nécessaire Maitrise des outils informatiques - Tickets restaurants - Télétravail possible (jusqu'à 2 ou 3 jours par semaine) - Travail du Lundi au Vendredi - Cadre agréable - Ambiance bienveillante - Événements conviviaux