Description du poste : Rattaché(e) à à la Responsable du service, vous êtes responsable: Assistance administrative et logistique : -des commandes fournisseurs liés au fonctionnement interne -des consultations liées au fonctionnement interne et suivi des contrats (demandes de devis, réalisation de tableaux de gestion comparatifs.) -de la gestion des locaux et relations avec les entreprises prestataires et sous-locataires -Participation à la gestion comptable (ventilations analytiques de factures fournisseurs) -Aide administrative et logistique auprès des collaboratrices du pôle -Participation à la gestion du courrier (arrivée, départ) Assistance gestion RH -Assistance auprès des salariés pour les questions d'ordre logistique -Assistance auprès de la chargée de mission RH, par exemple à la gestion du plan de formation interne (devis, suivi, relances, réservations.) -Préparation à la mise en place du SIRH : saisie de données dans des tableaux EXCEL -Gestion des frais de transport, tickets restaurant. Découvrez ce package attractif : -Équilibre vie professionnelle / vie personnelle : -Rémunération 15.81e/heure (2398e sur une base d'un temps plein) -Tickets restaurant -accessible en transport en commun -18 heures par semaine sur 2.5 jours Description du profil : De formation minimum bac+2 en assistanat de gestion/direction, vous possédez une expérience confirmée de 3 à 5 ans sur des missions similaires. La maîtrise du pack office est requise Rigueur, responsabilité, polyvalence, autonomie et discrétion sont les qualités indispensables à la réussite de vos missions, Si vous n'êtes pas intéressé mais que vous connaissez une personne qui pourrait l'être, votre recommandation sera bienvenue.