Descriptif du poste: Votre rôle : Vous serez au cœur de l’activité commerciale et administrative, tout en contribuant à la fluidité des échanges entre les équipes françaises et le siège basé à Munich. Plus qu’un simple support, vous jouerez un rôle de coordination clé, dans une ambiance bienveillante et collaborative, avec une grande autonomie et une vraie place dans l’équipe.   Vos Missions : 1. Support Commercial & ADV * Rédaction et gestion des contrats de location de matériels * Suivi des garanties clients * Mise à jour des données dans les systèmes d’information internes (ERP, CRM…) * Observation du marché et établissement d’un rapport mensuel * Élaboration de reportings de vente à destination du siège en Allemagne * Appui aux équipes commerciales : commandes de fournitures, coordination des plannings 2. Coordination administrative & lien avec le siège * Interface quotidienne avec la maison mère à Munich * Organisation des réunions hebdomadaires entre la filiale française et le siège * Communication proactive avec la Direction Générale France et Allemagne * Création et gestion d’un calendrier de suivi des échéances (réunions, documents, rapports) * Participation à la structuration de la communication interne et externe 3. Gestion Administrative & Suivi Budgétaire * Préparation des notes de frais, demandes d’achat et formulaires de paiement * Suivi des dépenses par carte de crédit : justificatifs, rapprochements, validation * Vérification des factures fournisseurs et suivi des règlements * Participation à l’élaboration et au suivi du budget, en lien avec la direction 4. Soutien Direction & Vie du bureau * Gestion de l’agenda du Directeur Général France * Organisation logistique des réunions mensuelles et visites du PDG * Accueil des clients et partenaires au sein des bureaux * Préparation et coordination des déplacements professionnels (vols, hôtels, itinéraires) * Archivage et suivi des documents liés aux déplacements et réunions   Profil recherché: Profil recherché : * Expérience confirmée dans un poste similaire (ADV, assistanat commercial ou direction) * Trilingue français / allemand / anglais (échanges fréquents avec le siège) * Excellente maîtrise des outils bureautiques et systèmes d’information * Rigueur, autonomie, sens de l’organisation * Très bon relationnel et capacité à travailler en environnement interculturel * Connaissance du secteur ferroviaire ou appétence pour les environnements techniques appréciée   Conditions : * CDI * Poste basé à Paris 12ème * Télétravail partiel possible après période d’insertion * Salaire selon profil et années d’expérience * Poste évolutif