Référence CSP: O073250/129000069 Sous la responsabilité de la Responsable du Secrétariat des Elus et du Protocole, l'Assistant.e de direction du secrétariat des élus contribue au bon fonctionnement du cabinet et du secrétariat des élus, en lien avec les collaborateurs de cabinet, les élus et les services. Il.elle est particulièrement mobilisé.e sur des taches de rédaction et de suivi des dossiers. * Assurer le secrétariat administratif du cabinet du maire et du secrétariat du maire et des élus : - Mission de rédaction sur des dossiers confiés par le directeur de cabinet du maire ou la responsable du secrétariat des élus et du protocole ; - Participer à l'accueil physique et téléphonique ; - Rendez-vous avec des usagers pour recueillir leurs doléances. * Assurer l'interface et favoriser la circulation de l'information entre le cabinet et la direction générale et les services : - Gestion et relecture des notes et des parapheurs ; Suivi des courriers signalés par le cabinet ; - Rôle d'alerte sur des situations et des dossiers. * Accompagner les élus : - S'assurer de la bonne information des élus sur les circuits de décisions et le suivi des dossiers ; - Assurer le suivi de la formation des élus. * Contribuer à l'activité et l'organisation interne du cabinet : - Contribution aux réunions de coordination et de service en lien avec la responsable du secrétariat des élus et du protocole (ordre du jour, compte-rendu).