Descriptif du poste: Tâches et responsabilités : * Gestion de l'agenda et du temps : - Gérer les agendas complexes des membres du conseil d'administration, y compris la programmation des réunions, des rendez-vous et des voyages d'affaires. - Fixer les priorités. - Etablir des priorités et veiller à l'optimisation de l'emploi du temps des cadres. - Organiser des événements ou des réunions pour les parties prenantes internes et externes. * Organiser et coordonner des réunions : - Préparer les documents de réunion et les présentations. - Rendre compte des réunions et assurer le suivi des points d'action. - Coordonner les lieux de réunion, tant internes qu'externes. * Gestion de la communication et de l'information : - Gestion des communications entrantes et sortantes (courriels, lettres, appels téléphoniques). - Rédiger et éditer des documents, des rapports, des mémos et des présentations. - Assurer la liaison entre la direction et le reste de l'organisation afin de garantir un flux d'informations efficaces. * Gestion de projets et aide à la décision : - Soutenir des projets stratégiques, par exemple en préparant des rapports ou en menant des recherches. - Coordonner, suivre l'avancement des projets clés au sein de l'équipe de direction et veiller à ce que les produits livrables soient livrés en temps voulu. * Soutien administratif : - Tâches administratives telles que le traitement des notes de frais et la tenue de dossiers confidentiels. - Traitement, gestion de la correspondance entrante et sortante, à la fois numérique et physique. - Gérer les contrats, les documents et d'autres tâches administratives liées au projet. - Aider à la préparation des devis, des factures et des rapports. Profil recherché: Ce qu'il vous faut pour réussir : - Vous êtes titulaire d'une Licence en office management, en administration des affaires ou dans un domaine similaire. - Vous avez au moins 3 ans d'expérience dans une fonction administrative ou de soutien, de préférence dans le secteur de la construction ou dans un environnement technique. - Vous êtes bilingue (néerlandais / français) et pouvez communiquer couramment, tant à l'oral qu'à l'écrit. - Vous êtes proactif, aimez travailler de manière indépendante et avez le sens du détail. - Vous avez d'excellentes compétences en matière d'organisation et de multitâche.