assistant direction H/F - EC22284 Rattaché(e) à la Direction de l'Informatique et du Numérique, vous contribuez au bon fonctionnement du service en assurant un appui administratif, organisationnel et technique. À ce titre, vous serez en charge de : Secrétariat de direction et accueil • Accueil physique et téléphonique du service • Enregistrement et orientation des demandes d'intervention (mail ou téléphone) • Rédaction, mise en forme et suivi des courriers • Rappel des échéances et suivi administratif • Gestion et validation du temps de travail des agents Gestion administrative et financière • Gestion des contrats et documents liés aux marchés publics (en lien avec la direction) • Réalisation des bons de commande et suivi/contrôle des factures • Suivi de l'exécution des contrats fournisseurs Gestion de la téléphonie et des abonnements • Gestion des lignes fixes (services et écoles) et de la flotte de téléphonie (stock, distribution) • Gestion des abonnements internet • Configuration des boîtes mail Exchange sur smartphones • Déclaration et suivi des incidents auprès des opérateurs • Suivi des marchés de télécommunications et des transitions de marché Gestion des systèmes d'impression • Gestion du parc d'imprimantes et de photocopieurs • Gestion des stocks de cartouches et toners • Suivi des incidents et relation avec les prestataires • Participation aux appels d'offres • Accompagnement des services lors du déploiement de nouveaux marchés et coordination avec les prestataires • Contribution à l'étude des candidatures (marchés photocopieurs) Référence de l'offre : 5y7esgyzuk