POSTE : Assistant de Gestion Polyvalent Expérimenté H/F DESCRIPTION : Au sein de notre structure regroupant environ 85 personnes réparties sur 5 sites (bureau d'études en génie urbain/ aménagement durable + cabinet de géomètres experts), vous serez l'Assistant(e) de Gestion polyvalent(e) expérimenté(e) pour intervenir dans la gestion quotidienne des missions administratives de l'Agence de Lille. Vous rejoignez notre siège social basé à Lille au sein d'une petite équipe de 4 personnes où vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités et l'organisation des missions stratégiques administratives de l'Agence. A ce titre, vous assurez un appui administratif, organisationnel et transversal, en lien avec la Direction et l'ensemble des services et partenaires. Vos missions principales seront les suivantes : - Assistance à la Direction et aux équipes opérationnelles (soutien administratif et logistique) - Gestion administrative polyvalente (rédaction de courriers, suivi des dossiers clients et fournisseurs, organisation des commandes de fournitures et gestion de stocks etc), - Constitution et mise en forme des dossiers de candidatures pour les appels d'offre - Gestion des achats, assurances, flotte automobile et gestion locaux de Lille. - Saisie et mise à jour de documents dans les outils internes (tableaux de bord, planning, compte-rendu, rapport, références, CV, attestations et certificats de capacités, organigramme) - Mise en forme, relecture et finalisation de documents (présentations, supports, fichiers) - Accueil physique et téléphonique Avantages entreprise : - Carte Up Déjeuner (participation employeur 60 %) - Remboursement annuel transport en commun 50 % ou prime vélo - Mutuelle entreprise - PEE - PER - Intéressement - 2 jours de congés supplémentaires (lundi de Pentecôte et 1 jour autour de Noël) - Evénement entreprise PROFIL : De formation Bac +2 en administration, gestion ou équivalent, expérience d'au moins 10 ans dans une fonction similaire dans notre domaine d'activité (bureaux d'études, géomètres, travaux publics, bâtiments, paysage, architecture), vous possédez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook, Powerpoint & Suite Adobe : InDesign, Illustrator) et des plateformes dématérialisées. Rigoureux(se), organisé(e), autonome, vous savez gérer les priorités avec efficacité et appréciez le travail en équipe. Vous êtes à l'aise aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, ce qui vous permet d'évoluer dans un environnement exigeant et collaboratif.