Descriptif du poste:   Votre rôle, en tant qu'Office Manager F/H, sera d'assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise tout en apportant un soutien à la CEO et au département RH. Missions Gestion du processus de commandes :   * Assistanat CEO * Organisation de voyages * Notes de frais * Courriers * Compte-rendu réunions, etc   Gestion administrative :   * Superviser les opérations quotidiennes du bureau * Gérer les relations avec Deskeo (commandes de fournitures, gestion des contrats, gestion des badges.) * Assurer le suivi des assurances : collecte des informations contractuelles, surveillance des échéances et renouvellements, coordination avec les assureurs (véhicules, homme/femme-clés, RC.) * Gérer le parc automobile : suivi de l'entretien des véhicules, gestion des cartes de carburant, planification des renouvellements de contrats, supervision des réparations, amendes... * Gérer le parc téléphones : gestion des lignes téléphoniques, suivi des forfaits et équipements * Suivi des temps de travail * Reportings   Support RH :   * Onboardng administratif des nouveaux salariés * Maintenir à jour les bases de données RH * Saisie des variables de paie (TR, navigo, astreintes, primes, etc.) * Suivi des contrats de mutuelle et prévoyance * Suivi des visites médicales * Formation professionnelle : inscriptions, montage Opco, suivi administratif.   Conditions et Avantages Salaire : 45 000€ Brut Annuel Avantages : Tickets restaurant, mutuelle d'entreprise, formations professionnelles ** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **   Profil recherché: * Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint) * Connaissance des lois du travail et réglementations RH * Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps * Aptitudes en communication écrite et orale * Sens du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément * Confidentialité * Diplôme en gestion d'entreprise, administration ou ressources humaines * Expérience préalable dans un rôle similaire (administration ou RH) idéalement en start-up ou PME à forte croissance * Un candidat(e) polyvalent(e) ayant une approche pro-active pour résoudre les problèmes administratifs et RH * Organisé(e), discret(e) et doté(e) d'un excellent sens relationnel sera idéale pour ce poste