Référence CSP: 2025-1816797 Au sein de l'université Claude Bernard Lyon 1, le Directeur général des services adjoint (DGSA) en charge des ressources humaines, du dialogue social et de la prévention assure le pilotage de la Direction des ressources humaines et du Pôle Prévention. L'assistant.e de direction travaille auprès du DGSA et du directeur des ressources humaines adjoint, sous l'autorité du DRH adjoint. L'assistant.e de direction aura pour principales missions : - d'assurer des fonctions polyvalentes d'assistance de direction pour le DGSA et le DRH adjoint : gestion des agendas, organisation de réunions, diffusion de l'information en interne et en externe, gestion de la boîte mail de la direction, suivi des parapheurs... - d'assurer des missions organisationnelles, administratives et logistiques au sein de la DRH et du pôle prévention : suivi du budget et réalisation des commandes, gestion des fournitures, réservation de salles, participation à l'organisation des journées d'accueil des nouveaux arrivants, participation à l'organisation des élections, organisation d'événements internes, suivi des travaux du bâtiment... - de relayer l'agent d'accueil en cas d'absence (congés, formation, maladie...) pour l'accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier - d'organiser et de suivre les instances représentatives (comité social d'administration) : assurer le secrétariat du comité social d'administration (préparation des dossiers, convocations, transmission des documents, logistique), rédiger les procès verbaux sur la base de la version transmise par le prestataire, suivre les travaux et avis émis, proposer un calendrier d'instances et une programmation des ordres du jour, suivre les échéances en lien avec le DRH adjoint et les organisation syndicales, être le référent pour la communication Organisations syndicales (gestion des listes informations syndicales, gestion des droits d'accès à l'intranet...).