RESPONSABILITÉS : Rattaché(e) à la Direction Construction, vous serez en interaction permanente avec la Direction Juridique, la gestion des relations et le suivi administratif des obligations du donneur d'ordre dans le cadre de la sous-traitance. A ce titre, vous assurez les missions suivantes : - Produire des contrats - Collecter des documents administratifs sous-traitants - Etre l'interface avec l'administration dans le cadre de la sous-traitance (DREETS, CARSAT, OPPBTP,...) - Rédiger des courriers destinés à l'administration - Réaliser le suivi administratif du Plan d'Assurance Qualité Construction pour le département et traitement administratif des REX sous le logiciel Qualishare - Réaliser le suivi des Indicateurs QHSE pour le Département Construction (fiches FC, Non-conformité NRE SOPRE,...) PROFIL RECHERCHÉ : - Formation supérieure de type BAC+2/3 en Assistanat de Direction, Assistanat de gestion ou dans l'Immobilier - Expérience probante d'au moins moins 7 ans d'expérience sur un poste similaire. - Maitrise des outils bureautiques (Pack Office) - Niveau d'anglais courant (minimum C1) et la maitrise d'une 2e langue (espagnol, italien ou allemand est un plus) Vous être organisé(e), méthodique, pédagogue et savez gérer les priorités et le stress. Ce que nous proposons pour ce poste - Statut Cadre, forfait jours - Une carte Ticket restaurant (60% pris en charge par Urbasolar) Rejoindre Urbasolar c'est aussi... L'Epargne salariale (Participation et Intéressement) Mutuelle performante prise en charge à 75% par l'entreprise, et une couverture Prévoyance optimale prise en charge à 100 % Places en crèches réservées pour nos salariés (selon disponibilité) Un CSE actif et ambitieux pour vous proposer toujours plus d'avantages Un processus de Onboarding innovant et digitalisé (séminaire d'intégration Urbasolar et Groupe AXPO en Suisse) Accompagnement dans le développement de votre carrière avec une politique de formation personnalisée et des opportunités de mobilité au sein du Groupe AXPO Mécénat (actions de soutien à des associations) Forfait mobilité durable Quoi d'autres ? Rejoignez nos équipes internationales, composées de plus de 500 experts-passionnés dédiés à la construction d'un avenir plus durable. Urbasolar vous attend pour façonner ensemble le monde de demain. Parce que la diversité est une force, Urbasolar s'engage dans l'inclusion et la non-discrimination pour garantir l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.