POSTE : Secrétaire H/F DESCRIPTION : Notre équipe Kalixens RH Clermont-Ferrand, acteur du recrutement local, saura travailler avec vous autour de votre projet professionnel en toute confidentialité et transparence. Notre objectif : faire se rencontrer les bons projets et provoquer l'épanouissement professionnel ! Nous recrutons pour une concession automobile un Secrétaire (H/F) en CDI. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de l'accueil client et du suivi des dossiers liés aux activités de la concession. À ce titre, vos missions principales seront les suivantes : - Accueillir les clients de la concession (physique et téléphonique) - Gérer le courrier, les mails et les dossiers administratifs - Préparer et suivre les dossiers de vente de véhicules neufs et d'occasion - Assurer le suivi administratif de l'atelier (ordres de réparation, facturation, devis) - Gérer les agendas, rendez-vous et plannings de l'équipe commerciale et technique - Saisir et mettre à jour les informations dans les logiciels internes - Participer à l'organisation et à la bonne tenue de l'accueil de la concession Ce poste est à pourvoir en CDI. . PROFIL : Formation(s) : Vous êtes issu(e) Bac à Bac +2 en assistanat, gestion ou secrétariat Expérience(s) : Vous disposez d'une première expérience dans le secteur automobile ou sur un poste similaire est un atout Savoir-faire : - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) - Connaissance des logiciels de gestion automobile appréciée (DMS, facturation) - Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale - Capacité à gérer plusieurs tâches en simultané Savoir-être : - Sens du relationnel et de l'accueil client - Rigueur et organisation - Discrétion et fiabilité - Esprit d'équipe et réactivité Vous souhaitez rejoindre une concession automobile dynamique où vos compétences organisationnelles et votre sens du relationnel seront pleinement valorisés ? Aimeriez-vous évoluer au sein d'une équipe conviviale, participer au suivi administratif des ventes et de l'atelier, et contribuer à offrir un accueil client de qualité ? Si cette opportunité vous attire, n'hésitez plus et envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui !