Référence CSP: MINT_BA083ATA-96561 L'adjoint(e) au (à la) chef(fe) du SIBA a pour responsabilité de seconder son n+1 dans le pilotage de la gestion du budget et des achats au profit de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles. A ce titre, il(elle)  l'aide à : -    animer et encadrer l'équipe du SIBA, d'en définir l'organisation  et de faire évoluer ses outils et méthodes d'amélioration continue; -    mettre en œuvre la réorganisation du service en cours d'élaboration ; -    préparer les directives et procédures budgétaires ; -    piloter avec la direction du SGCD la gestion de l'UO du Var du BOP 354 « Administration territoriale de l'Etat » ; -    de réaliser des analyses budgétaires et financières et de veiller à la performance financière ; -    de piloter et encadrer la procédure de la commande publique ; -    de veiller au respect des règles budgétaires et à la réglementation. L'adjoint(e) au (à la) chef(fe) SIBA assure la suppléance de ce dernier durant ses absences. Par ailleurs, l'adjoint(e) au (à la) chef(fe) SIBA a en charge en son nom propre, sous le contrôle du (de la) chef(fe) SIBA les missions suivantes : -    élaborer en étroite collaboration avec la direction du SGCD et les différents services bénéficiaires la programmation des BOP gérés et d'en assurer  le suivi et veiller à ce que l'exécution budgétaire soit conforme à cette programmation ou, au besoin, procéder à des ajustements/éventuellement demander des crédits supplémentaires, -    communiquer régulièrement aux responsables de centres de coûts leur niveau de consommation et les accompagner dans l'exécution de leurs dépenses ; -    préparer avec la direction du SGCD les négociations et les rendez-vous budgétaires, notamment les dialogues de gestion ; -    s'assurer de la mise à jour de la programmation dans tous les outils de suivi et de pilotage ; -    assurer la coordination du pôle exécution financière et de la cellule achats gestion financière des opérations immobilières pour une bonne mise en œuvre de la programmation ; -    réaliser des analyses budgétaires et financières.