Descriptif du poste: Rejoignez l'équipe ADV et relevez le défi ! Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons notre futur Assistant.e administratif.ve travaux. Vous êtes à la recherche d'un défi motivant au sein d'une équipe dynamique et à fort potentiel de croissance ? Ne cherchez plus, nous avons ce qu'il vous faut ! Vous rejoindrez l'équipe Administration des Ventes composée aujourd'hui de 4 personnes avec pour Manager Guillaume BRUGUEROLLE, Directeur Commercial France et Projets. Afin d'avoir une idée de votre quotidien, voici les missions qui vous seront attribuées : Gestion administrative Commandes Travaux - Créer, enregistrer et vérifier la conformité de chaque commande travaux dans les outils Groupe (réseau, ERP...) - Transmettre chaque commande au conducteur de travaux/chargé d'affaire concerné - Sur demande des conducteurs de travaux, générer les avenants de travaux supplémentaires et commandes pièces détachées chantier après validation des couvertures financières, et enregistrement des devis. En suivre les expéditions - Assister à la rédaction des courriers clients, faire l'interface avec les sous-traitants Assistance aux services commercial, logistique et travaux - Suivre les plannings de livraison et coordonner la communication envers les équipes chantiers (Conducteur de travaux) en fonction des appros et des manquants produit, en déclencher la facturation - Assister les conducteurs de travaux/chargé d'affaire à la consultation sous-traitants - -Préparer les chantiers en amont (validation avec les clients des pré requis avant démarrage des travaux) - Assister à la rédaction des devis travaux supplémentaires, avoirs (Rédaction, mise en page des et envoi client, puis suivi validation) - Créer dossier fournisseur pour ouverture de comptes - Gérer les notices ; envoi des notices au CT/CA puis au client en fin de chantier Suivi facturation - Rapprochement bimensuel des factures dans l'ERP ; revue et corrections éventuelles factures fournisseurs, rapprochement aux commandes, validation avec CT/CA, - Enregistrement des devis fournisseurs dans l'ERP, suivi bi mensuel avec CT/CA et la comptabilité siège pour déclenchement règlement fournisseurs et facturations clients (acompte et avancement) Profil recherché: Issu d'un Bac +2 dans le domaine administratif et une expérience de 3 ans minimum dans le domaine des travaux, vous recherchez une nouvelle opportunité et entreprise à intégrer pour du long terme. Une connaissance du monde du BTP est nécessaire pour la bonne maîtrise du poste, ainsi que des solides bases en anglais pour pouvoir échanger avec nos partenaires, sous-traitants. Vous êtes connu.e pour les qualités suivantes : - Une grande rigueur pour assurer la conformité administrative des dossiers - Un bon sens du relationnel pour construire et maintenir des liens solides avec les équipes internes, ainsi que les Clients, sous-traitant et fournisseurs - Une aisance avec les outils informatiques Ce poste est basé à notre siège à Eygalières (13).