- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Gironde
- Lormont
- Détail de l'offre 173VPBM
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 33 - LORMONT
Offre n° 173VPBM
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
33 - LORMONT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 mai 2024
Organisme de formation recherche un(e) assistant/assistante administratif-ve : Vos missions seront: L'assistante d'antenne s'assure du bon fonctionnement de l'administratif au sein de l'agence, du secrétariat courant, répond aux différentes sollicitations de la responsable, des formateurs et du siège. Missions dans le domaine : Secrétariat : - Répondre aux appels téléphoniques - Réception / traitement / envoi du courrier - Faire les commandes de fournitures Mission dans le domaine : Formation : - Aider à faire les plannings de formation - Créer ou préremplir les documents de formation et les transmettre aux formateurs (contrat, feuilles d'émargements, conventions de stage ) - Préparer et envoyer les fournitures et livrets pour les démarrages de session - Recueillir les émargements et les enregistrer - Créer les dossiers de rémunération des stagiaires - Saisir les variables de la rémunération des stagiaires - Faire les attestations d'entrée et de sortie de formation - Editer et envoyer les bulletins de salaire des stagiaires - Faire les différents tableaux à envoyer aux financeurs Missions dans le domaine des Examens : - Créer les sessions de validation sur logiciel dédié - Commander et réceptionner les sujets d'examen - Inscrire les stagiaires aux sessions - Créer et éditer tous les documents nécessaires et les transmettre aux responsables de la session - Saisir les résultats puis envoyer aux établissements valideurs correspondants Missions dans le reporting Fonctions supports : - Faire le suivi du CA - Pointage des relevés bancaires - Faire la facturation - S'assurer de la bonne complétude des documents RH et comptabilité - Faire le relais entre le service RH et les formateurs pour les documents administratifs Les tests TOSA (word et excel) seront à passer avant la prise de poste. CDD 4 mois reconductibles. Poste à pourvoir dès que possible.
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.5 Euros à 12.51 Euros
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Normes rédactionnelles
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser des opérations comptables
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
REDACTEUR DU POLE ORIENTATION_DSD_DISP BORDEAUX_1er JUILLET 2024 (H/F)
DIR. REG. DES SERVICES PENITENTIAIRES/BX - 33 - BORDEAUX
ORGANISATION ET DOMAINES D'ACTIVITÉS Sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe d'unité de gestion de la détention et du chef du pôle orientation, elle entretient des relations fonctionnelles avec les...
CDD - Temps plein
Publié il y a 24 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant (H/F)
MANPOWER FRANCE - 33 - CARBON BLANC
Manpower CABINET RECRUTEMENT BORDEAUX recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant ADV (H/F) -Gestion des commandes...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 21 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant.e de Gestion d'Etablissement (H/F)
ENEAL, SOCIETE ANONYME D'HABITATION LOYE - 33 - BORDEAUX
Vous souhaitez intégrer une entreprise clé de la Silver économie sur le volet habitat ? Relever le défi sociétal majeur lié à la transition démographique ? Rejoignez Énéal, foncière médico-sociale,...
CDD - Temps plein
Publié il y a 16 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Sécrétariat médical (H/F)
33 - Bordeaux
Poste temps partiel ( 30 à 32 heures/semaine) sur place ,dans un cabinet de cardiologie ( 1 médecin +1 IDE cardio ) , situé en maison médicale pluridisciplinaire . Formation certifiée/diplômé de...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 29 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Secrétaire / assistante administrative dans le domaine du BTP (H/F)
ABC ETANCHEITE - 33 - LORMONT
Nous recherchons pour notre entreprise qui est une TPE située à LORMONT, un(e) assistant(e) / secrétaire en charge de l'administratif de l'entreprise : La personne aura à sa charge les missions...
CDD - Temps plein
Publié il y a 20 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant Administratif Développement Commercial Commandés/Poussé (H/F)
LIDL - 33 - CESTAS
Missions En tant qu'Assistant(e) Administratif Développement Commercial, tu es un vrai soutien pour le développement de Lidl. Afin d'atteindre cet objectif, tu intègres une équipe qui t'accompagne...
CDI - Temps plein
Publié il y a 26 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif - Armée de l'Air et de l'Espace (H/F)
MINISTERE DES ARMEES - 33 - BORDEAUX
La Base Aérienne 106 de Bordeaux-Mérignac et la Base aérienne 204 de Beauséjour recrutent 16 assistants administratifs (H/F). Vos missions : - Effectuer les tâches de secrétariat et d'appui au...
CDI - Temps plein
Publié il y a 28 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant d'agence ou de production (h/f)
ADECCO - 33 - CANEJAN
Adecco tertiaire recherche pour son client, prestataire de services en électricité, climatisation..., un ASSISTANT de PRODUCTION H/F Rattachée au responsable d'agence, l'assistant(e) de...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 17 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Agent d'accueil social et d'accompagnement numérique MINARM (H/F)
CENTRE TERR D ACTION SOCIALE DE BORDEAUX - 33 - BORDEAUX
Rattaché au service à compétence nationale de l'action sociale des armées (SCN ASA), de la direction des ressources humaines du ministère de la défense (DRH-MD), le Centre territorial d'action...
CDD - Temps plein
Publié il y a 28 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant Administratif Service approvisionnement H/F - CDD Saiso (H/F)
LIDL - 33 - CESTAS
Missions En tant qu'Assistant(e) Administratif Développement Commercial, tu es un vrai soutien pour le développement de Lidl. Afin d'atteindre cet objectif, tu intègres une équipe qui t'accompagne...
CDD - Temps plein
Publié il y a 26 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDD
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)