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Assistant de projet H/F (H/F) 69 - LYON 02
Offre n° 175BSLS
Assistant de projet H/F (H/F)
69 - LYON 02 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 juin 2024
Basé(e) à Lyon et rattaché(e) aux Directeurs de Projet, votre rôle principal est de les assister dans l'organisation et le suivi des missions. Afin de les appuyer dans le pilotage des projets, vous assurez la gestion et le contrôle des données issues de nos missions et saisies dans nos systèmes d'information afin d'élaborer des reportings quantitatifs et qualitatifs à destination de nos clients. Dans ce cadre, vous êtes force de proposition pour mettre en place des procédures performantes permettant de suivre les indicateurs attendus par nos clients. Plus précisément : - Vous assurez l'accueil téléphonique des salariés, qualifiez la demande et la prise de rendez-avec les consultant(e)s, - Vous garantissez l'interface entre les consultant(e)s et les directeurs de projet : gestion de planning, constitution et suivi de dossiers administratifs, - Vous suivez la planification du déploiement du projet en étroite collaboration avec sa direction, - Vous êtes le garant de l'intégrité et de la cohérence des données et de leur traitement dans notre système d'information, - Vous formalisez des documents et des présentations clients. Cette liste n'est pas exhaustive. En parallèle de vos missions, vous êtes susceptible d'intervenir sur l'organisation d'événements internes, d'accompagner les Directeurs de projet lors de rencontres pour l'emploi, d'épauler le Directeur de bureau sur du business development. Profil recherché Bac + 2 minimum issu de filières de gestion ou administration (Ecole de Commerce, Ressources Humaines, gestion de l'information, carrières juridiques, GEA, GACO.) Vous avez acquis une première expérience significative dans le monde de l'entreprise (emploi, alternance ou stage) et êtes à l'aise avec le travail en mode projet. Vous maîtrisez obligatoirement l'outil Excel (TCD) et le pack office de façon générale. Nous assurerons votre formation aux outils internes et à nos métiers lors de votre intégration. Enfin, vous disposez d'un excellent relationnel pour travailler aisément avec des interlocuteurs différents et variés (clients, interlocuteurs internes, salariés accompagnés). Les qualités requises : - Capacité d'adaptation, d'autonomie et d'initiative - Savoir gérer les priorités et les urgences - Rigueur et sens de l'organisation - Sens du service client Salaire Selon profil : selon profil 26 K€ fixe + 1K€ variable Contrat CDD de 12 mois en temps plein Date de début du contrat : ASAP
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 26000.00 Euros à 28000.00 Euros sur 12 mois
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents commerce - ou autres diplômes voir descriptif Cette formation est indispensable
Compétences
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de curiosité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
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0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme stephanie mazet
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