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Secrétaire en Alternance (H/F) 13 - MARSEILLE 03
Offre n° 175CWMS
Secrétaire en Alternance (H/F)
13 - MARSEILLE 03 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 juin 2024
Titre du poste : Secrétaire en Alternance Type de contrat : Alternance (contrat d'apprentissage ou de professionnalisation) Localisation : Les Pennes-Mirabeau Missions principales : - Gestion administrative : - Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs. - Traitement et rédaction de courriers, e-mails et autres documents administratifs. - Gestion de l'agenda et organisation des rendez-vous. - Préparation et suivi des dossiers administratifs et commerciaux. - Classement et archivage des documents. - Support à la gestion commerciale et numérique : - Assister l'équipe commerciale dans la préparation des devis et offres commerciales. - Assurer le suivi des commandes et des livraisons. - Tenir à jour la base de données clients et prospects. - Participer à l'organisation d'événements commerciaux et internes. - Contribuer à la gestion et à la mise à jour des plateformes numériques de gestion de véhicules. - Gestion de la communication interne : - Diffuser les informations et communications internes. - Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des salles, etc.). - Rédiger les comptes rendus de réunions. Profil recherché : - Vous préparez un diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent. - Vous avez un excellent sens de l'organisation et êtes rigoureux(se). - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et avez une bonne capacité rédactionnelle. - Une connaissance des outils de gestion numérique et des plateformes en ligne serait un atout. - Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et d'une capacité à travailler en équipe. Qualités requises : - Discrétion et sens de la confidentialité - Dynamisme et réactivité - Autonomie et esprit d'initiative - Bonne présentation Conditions : - Rémunération selon le barème légal de l'alternance - Horaires : 35 heures par semaine Pour postuler : Envoyez votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : 13orautos@gmail.com en précisant en objet "Candidature Secrétaire en Alternance". Rejoignez notre équipe et participez à l'aventure MRSMOTORS !
- Type de contrat
-
CDI
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Rémunération barème légal
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Codifier un mandatCette compétence est indispensable
- Codifier une factureCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Réglementation des délais de paiementCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Codifier un titre
- Logiciels comptables
Langue
- Arabe
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers
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