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Responsable des affaires générales et institutionnelles (H/F) 75 - PARIS 16
Offre n° 175NVRD
Responsable des affaires générales et institutionnelles (H/F)
75 - PARIS 16 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 juin 2024
Mission : Sous l'autorité hiérarchique de la secrétaire générale ou du secrétaire général de l'INSPÉ, et en lien fonctionnel avec les directions de la faculté impliquées dans le champ des missions du service (direction des affaires générales, service prévention et sécurité), et avec les autres services de l'INSPÉ, le ou la responsable du service des affaires générales et institutionnelles met en œuvre les procédures institutionnelles. Il ou elle est le référent pour la gestion des archives dans le cadre du projet « archives » mis en œuvre au sein de la Direction des relations institutionnelles et de la coordination. Outre les missions dévolues au service, il ou elle se voit confier par le secrétaire général le pilotage de projets transverses (à titre d'exemple la refonte des procédures et outils des emplois du temps et planning des enseignements). Activités principales : - Préparer les réunions des instances et groupes thématiques : calendrier, convocations, ordres du jour, relevés de délibérations et comptes rendus - Coordonner des procédures relatives aux conventions : conformité juridique, exécution, mises à jour - Tenir le registre des actes (arrêtés, décisions, conventions) - Assurer un appui à l'activité des assistants de prévention de l'INSPÉ (relecture des documents uniques, aide à l'organisation des exercices d'évacuation, mise à jour de la page intranet) - Mettre en œuvre les procédures électorales : rédaction des documents supports, confection des listes électorales, conception des calendriers, organisation des bureaux de vote - Contribuer à définir et développer des outils de pilotage pour la direction Connaissances transversales requises : - Connaissance approfondie du domaine de l'Enseignement Supérieur (fonctionnement, réglementation, pratiques ) - Connaissance de l'organisation et fonctionnement de Sorbonne Université - Bonne connaissance du Code de l'Education - Connaissance générale des techniques de gestion administrative Savoir-faire : - Maîtriser les techniques de management : savoir encadrer et animer l'activité d'une équipe - Savoir déléguer et coordonner les activités et les responsabilités - Fixer des objectifs clairs et réalisables - Maîtriser les outils de gestion et de communication informatiques - Maîtriser la réglementation et les règles de gestion - Définir des obligations de résultat et en contrôler la réalisation - Maîtriser les outils bureautiques et les applications métiers - Savoir rédiger Savoir-être : - Transmettre son savoir-faire, former ses collaborateurs et les mobiliser sur des priorités - Excellent relationnel - Travail en équipe - Logique et rigueur - Adaptabilité
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
INSPE ACADEMIE DE PARIS
250 à 499 salariés
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