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Chargé d'appui à la direction des études (H/F) 94 - MAISONS ALFORT
Offre n° 175XPKP
Chargé d'appui à la direction des études (H/F)
94 - MAISONS ALFORT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 juin 2024
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L'École nationale vétérinaire d'Alfort (EnvA) est un établissement public administratif d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l'Agriculture, qui entretient des liens forts avec son environnement scientifique et universitaire (ANSES, INRAE, UPEC, INSERM.). Installée sur un site de 10 hectares, elle fonctionne grâce à 400 personnels enseignants-chercheurs, administratifs et techniques titulaires et contractuels. Elle est dotée de quatre centres hospitaliers universitaires vétérinaires dédiés aux animaux de compagnie, aux animaux de production, aux chevaux et aux animaux sauvages. L'établissement est un acteur majeur de la recherche et participe à l'amélioration des connaissances sur les maladies animales. En région parisienne depuis 1765, l'EnvA est également un lieu de patrimoine offrant une vie culturelle riche. Elle forme près de 900 élèves répartis en six promotions pour le cursus vétérinaire. Elle est co-habilitée pour différents M2 et habilitée à la délivrance du doctorat d'université au sein de l'école doctorale ABIES. Parallèlement, elle accueille sur le site des promotions d'auxiliaires spécialisés vétérinaires (ASV). Les enseignements interviennent sur deux sites : à Maisons-Alfort (Val-de-Marne) et à Goustranville (Calvados). La direction de la scolarité et de la vie étudiante est dirigée par une directrice et deux adjointes, et comprend 2 pôles : résidences et vie étudiante (4 agents) et scolarité (6 agents). Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice adjointe de la scolarité, le titulaire du poste a pour mission principale de contribuer à la structuration et la coordination de l'organisation administrative nécessaire au fonctionnement des cursus sur tous les aspects de la formation et d'apporter un appui administratif à la direction de la scolarité et de la vie étudiante. L'ensemble des missions doit s'inscrire dans l'esprit de la démarche Qualité. Responsabilité et coordination de l'ingénierie administrative des secteurs mobilité internationale, masters et doctorat 1) En lien étroit avec l'enseignant responsable des relations internationales, prendre en charge l'instruction et la mise œuvre opérationnelle des mobilités étudiantes, dans un souci d'optimisation des procédures : -sélections et inscriptions des étudiants entrants et sortants, suivi des learning agreements, gestion des dossiers de demandes de bourses spécifiques, des conventions de stages, et actions à conduire sur les plateformes dédiées (MoveOn , . ) - gestion et développement des partenariats avec des universités et écoles internationales et soutien au montage des projets internationaux -accompagnement des étudiants étrangers accueillis pour faciliter leur intégration sur le campus, information des candidats souhaitant intégrer l'établissement 2) En lien avec la Direction de la recherche et des études doctorales, être référent pour les cursus de masters co-accrédités ou conventionnés à l'EnvA et les doctorants en thèse de sciences, de l'inscription à la diplomation Prise en charge de missions transversales, contribuant à la performance de la DEVE et dans le respect de la démarche qualité et en lien fonctionnel avec l'ensemble des membres de la direction 1) Piloter et répondre aux enquêtes nationales dont SISE et institutionnelles, valorisation des enquêtes d'insertion professionnelle, alimentation d'indicateurs de pilotage 2) Consolider le système d'archivage des documents de la direction (relevés de notes, diplômes.), dans le respect de la réglementation et en travaillant notamment à la création d'un archivage numérique efficient avec déploiement des outils et bases nécessaires 3) Améliorer le processus de gestion des accidents du travail des étudiants 4) Assurer une veille réglementaire sur les sujets relatifs à son périmètre
- Type de contrat
-
CDD - 24 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38H10 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : 2000 € brut mensuel
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Concevoir et gérer un projetCette compétence est indispensable
- Connaissance des enjeux et de l¿organisation de l¿Cette compétence est indispensable
- Connaissance du cadre règlementaire des études vétCette compétence est indispensable
- Développer et piloter un réseau d'organisations partenairesCette compétence est indispensable
- Impulser un projet au niveau local, national ou européenCette compétence est indispensable
- Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun dCette compétence est indispensable
- Maitrise des outils informatiques et capacité d¿adCette compétence est indispensable
- Évaluer la mise en oeuvre d'un projet, plan d'actionCette compétence est indispensable
- Socio-économie
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
ECOLE NATIONALE VETERINAIRE D'ALFORT
250 à 499 salariés
Mme Sarah SEROUSSI
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