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- Détail de l'offre 175SYHR
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 06 - GRASSE
Offre n° 175SYHR
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
06 - GRASSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 juin 2024
Vos missions : - participer au commité technique d'organisation des différents évènements du service, assister le service sur la mise en place et l'organisation de tous les évènements (aider à la saisie, au positionnement et traitement des offers lors des forums, aider aussi à l'organisation matérielle et logistique). - assurer la rédaction des comptes-rendus de réunion Soutenir l'employabilité des pariticipants du P.L.I.E - assurer les relances événements PLIE (mails, SMS, téléphone) - reporting et saisies dans logiciel VIESION - accueil et accompagnement des personnes lores de réunions, séminaires, forums etc... - participer à la saisie des offres sur Viesion - gérer les réservations des salles et matériels pour les évènements et participer à réalisation des tâches administratives - participer aux réunions d'équipe, au point hebdomadaire avec France Travail et les entreprises Gestion de la clause sociale d'insertion et des marchés réservés (suivi des dispositifs, animation d'un partenariat local, saisie dans logiciel clause tous les mois les heures des clauses et des marchés réservés
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30
- Salaire
- Salaire brut : grille indiciaire et experience
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
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