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Agent administratif principal / Secrétaire assistant (H/F) 86 - MIGNALOUX BEAUVOIR
Offre n° 175XDJT
Agent administratif principal / Secrétaire assistant (H/F)
86 - MIGNALOUX BEAUVOIR - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 juin 2024
Le Groupement de Coopération Médico-Social recrute un/une agent(e) administratif(ve) principal(e) / secrétaire assistant(e) en contrat à durée indéterminée à compter du 02 septembre 2024. Missions générales Sous la responsabilité de la cadre coordonnatrice de la plateforme, l'agent administratif sera chargé(e) de : - Réaliser les tâches administratives quotidiennes et courantes, - Gérer et transmettre les informations aux personnes concernées, - Assister ponctuellement la cheffe de service et l'administrateur, - Accueillir et analyser des situations téléphoniques et physiques, - Gérer les emails : traiter et transmettre les informations, - Rédiger des documents : rapports, comptes rendus, lettres, Via Trajectoire. - Constituer des dossiers administratifs en suivant une procédure interne, L'agent administratif réalise ces missions dans le respect de la confidentialité des informations qui lui sont confiées. Profil recherché : Savoir-faire : - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, power point, Genially, Canva.) et la capacité à prendre en main rapidement un logiciel métier. - Gestions administratives du service (dossier, saisine, notification MDPH, logigramme.) - Capacités rédactionnelles - Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire - Maîtrise de la diffusion des informations Savoir être : - Rigueur, sens de l'organisation et ponctualité - Réactivité - Aisance relationnelle - Esprit d'équipe - Discrétion professionnelle Type de contrat : Contrat à durée indéterminée à 0.5 ETP (temps annualisé). Expérience souhaitée de 3 à 5 ans. La connaissance du secteur médico-social serait un plus. Pré-requis : Bac pro secrétariat, titre professionnel secrétaire assistant médico-social (niveau IV) ou équivalent Travail du lundi au vendredi, principalement sur le temps scolaire. Rémunération salaire conventionnel Technicien administratif principal - coefficient de base 403 à compter de 883.46 € bruts minimum (Reprise d'ancienneté éventuelle selon les conditions de la CCN du 15 mars 1966). Poste à pourvoir au 02 septembre 2024 Les candidatures (CV + Lettre de motivation) sont à adresser à la Plateforme départementale SESSAD DI 86 par voie postale ou par mail. Date limite des candidatures : 28 juin 2024.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 884 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat - ou titre professionnel Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
GROUPEMENT DE COOPRATION MEDICO SOCIALE
L'Equipe Mobile d'Appui à la Scolarisation de la Vienne (86) créée en 2022, a pour mission de renforcer la scolarisation des élèves à besoins particuliers, en difficultés scolaires ou en situation de handicap en agissant en prévention de ruptures de parcours et en co-construisant des parcours inclusifs durables.
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