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Agent administratif / Agente administrative 75 - Paris 9e Arrondissement
Offre n° 175ZYWY
Agent administratif / Agente administrative
75 - Paris 9e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 juin 2024
Vous réfléchissez à une alternance, mais vous avez peur de ne pas trouver d'employeur ? Cityz'Formation vous propose une école ET un employeur ! En candidatant à cette offre, vous candidatez directement à un poste chez nos clients situés en Ile-de-France. En tant qu'employé administratif et d'accueil, vous exercez vos fonctions avec une grande polyvalence et jouez un rôle essentiel dans le quotidien d'un service ou d'une structure. Vous véhiculez l'image de la structure et facilitez son fonctionnement. Vous fluidifiez la diffusion des informations et travaillez dans un esprit de service avec les différents collaborateurs et les interlocuteurs externes. Le poste : Concrètement, de manière opérationnelle et non exhaustive, en tant qu'employé(e) administratif et d'accueil, vous serez en charge de/d': - Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l'interlocuteur, le service ou le lieu demandé - Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de la structure, des sites, des locaux - Actualiser l'affichage, les informations, les plaquettes publicitaires mises à la disposition des visiteurs - Consulter, saisir ou mettre à jour des données sur informatique (création de badge, inscription sur registre, rapport d'appels téléphoniques ...) - Réaliser des opérations de reprographie, classement, frappe et mise en forme de document, etc - Conseiller et assister un interlocuteur dans des démarches administratives et dans l'organisation de la vie quotidienne - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier Le profil : Nous recherchons une personne rigoureuse et autonome dans son travail Vous êtes reconnu(e) pour votre côté accueillant et vous savez vous organiser en fonction des priorités. Vous êtes dynamique. Vous possédez un bon relationnel client ainsi qu'une bonne aisance orale et écrite. Vous souhaitez suivre une formation en alternance pour vous spécialiser dans la gestion administrative et l'accueil, alors réalisez cette mise en situation. Le contrat : CDD 35h en alternance Salaire : à définir en fonction de votre âge
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mutuelle
- Minimum conventionnel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Savoir-être professionnels
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
PEOPLE IN
Mme ELODIE SARFATI
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