Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la construction neuve, l'expansion et la transformation de sites industriels et logistiques, son futur Assistant de direction bilingue néerlandais / anglais en CDI.Tâches et responsabilités : * Gestion de l'agenda et du temps : - Gérer les agendas complexes des membres du conseil d'administration, y compris la programmation des réunions, des rendez-vous et des voyages d'affaires. - Fixer les priorités. - Etablir des priorités et veiller à l'optimisation de l'emploi du temps des cadres. - Organiser des événements ou des réunions pour les parties prenantes internes et externes. * Organiser et coordonner des réunions : - Préparer les documents de réunion et les présentations. - Rendre compte des réunions et assurer le suivi des points d'action. - Coordonner les lieux de réunion, tant internes qu'externes. * Gestion de la communication et de l'information : - Gestion des communications entrantes et sortantes (courriels, lettres, appels téléphoniques). - Rédiger et éditer des documents, des rapports, des mémos et des présentations. - Assurer la liaison entre la direction et le reste de l'organisation afin de garantir un flux d'informations efficaces. * Gestion de projets et aide à la décision : - Soutenir des projets stratégiques, par exemple en préparant des rapports ou en menant des recherches. - Coordonner, suivre l'avancement des projets clés au sein de l'équipe de direction et veiller à ce que les produits livrables soient livrés en temps voulu. * Soutien administratif : - Tâches administratives telles que le traitement des notes de frais et la tenue de dossiers confidentiels. - Traitement, gestion de la correspondance entrante et sortante, à la fois numérique et physique. - Gérer les contrats, les documents et d'autres tâches administratives liées au projet. - Aider à la préparation des devis, des factures et des rapports.