Offre n° 176BHXK
Secrétaire BTP (h/f)
76 - LE HAVRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 juin 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
Responsabilités : - Accueil téléphonique et physique : Réception et orientation des visiteurs et des appels téléphoniques. - Gestion du courrier : Déplacement quotidien au Centre de distribution de La Poste pour dépôt et enlèvement du courrier, enregistrement des courriers et mails entrants puis transmission aux assistantes Exploitation. - Veille des annonces : Suivi des opportunités via Marcheonline, BOAMP, Spigao, Explore. - Sélection et transmission des détails estimatifs : Envoi à Bertrand Haentjens pour information ou action. - Téléchargement des DCE : Téléchargement pour étude, pour voir et amont sur SharePoint ou sur le serveur du Havre en fonction du chargé d'étude. - Création et mise à jour des affaires : Création des affaires sur Salesforce et mise à jour. - Suivi des DCE : Veille des mises à jour des DCE, dépôts de questions/réponses. - Etablissement des candidatures ETMF Nord : Préparation des dossiers de candidatures. - Gestion des documents des cotraitants et sous-traitants : En cas de groupement, gestion et compilation des documents de candidatures. - Préparation des actes d'engagement : Préparation des actes d'engagements, BPU, DE. - Dépôt des offres : Dépôt des offres sur les plateformes et suivi des résultats ou demande d'analyses des offres. - Mise en forme des devis : Lors des consultations d'entreprises privées et d'établissements publics établis par Sébastien Hébert. - Réception et classement des avis aux usagers : Gestion des avis aux usagers du Haropa Le Havre en cas de besoin. - Rédaction des courriers : Rédaction et gestion de la correspondance administrative. - Organisation du secrétariat : Mise en place et suivi des procédures administratives. - Gestion des documents et classement : Organisation, classement et archivage des documents. - Réservation et organisation des déplacements professionnels : Gestion des réservations et des itinéraires pour les déplacements professionnels. - Gestion de l'agenda : Planification et gestion de l'agenda des responsables. - Tâches diverses : Toutes autres tâches liées à sa spécialité. Compétences requises : - Bonne connaissance des procédures d'appels d'offres et des marchés publics - Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans le secteur public ou dans une entreprise de BTP. - Maîtrise de l'anglais serait un plus.
- Type de contrat
-
Intérim - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - secretariatCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Excellentes compétences rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques
- Word, Excel, PowerPoint, Salesforce, SharePoint
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
![Logo de l'entreprise ADECCO BAT B PORTE C](https://entreprise.pole-emploi.fr/static/img/logos/ccCJ1rOjn0xPf3L3vdY3xEZCuIleuXqb.png)
ADECCO BAT B PORTE C
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